Запросы на отпуск в Метаполис – альтернатива бумажным заявлениям на отпуск, которые ты пишешь и согласовываешь с руководителем. С помощью создания запроса на отпуск в Метаполис, ты избавишься от необходимости писать заявление, искать руководителя, чтобы согласовать его, а затем тратить время на то, чтобы занести его в HR для оформления отпуска в аучетных системах.
На данный момент в Метаполис можно оформить только основной ежегодный отпуск.
Есть несколько способов оформить отпуск в Метаполис, далее рассмотрим каждый из них:
Оформление отпуска по графику отпусков
Раз в год ты планируешь свой график отпусков на будущий год. Обычно уе происходит в октябре-ноябре каждого года. Ты всегда можешь просмотреть свой график в Метаполис в разделе График отпусков.
Из задачи с напоминанием об отпуске
За 14 дней до наступления месяца, в котором у тебя запланированы дни отпуска согласно Графика отпусков, мы создадим тебе задачу-напоминание о необходимости запланировать отпуск. Эта задача появится на главной странице Метаполис и в разделе Обзор - Задачи.
Для того чтобы запланировать отпуск по этой задаче, выполни следующие шаги:
Шаг 1. Открой задачу и нажми кнопку Запланировать
Шаг 2. В открывшемся окне у тебя будут уже заполнены поля:
- Вид отпуска - Основной ежегодный отпуск,
- Месяц – месяц, на который ты планировал отпуск (обычно следующий относительно текущего)
Шаг 3. Выбери дату начала отпуска. Проверь, что система сама рассчитает дату окончания согласно количеству дней, запланированных на выбранный месяц.
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Дата начала отпуска обязательно должна быть в месяце, на который запланирован отпуск.
При необходимости, ты можешь самостоятельно сместить дату окончания и дату начала, но количество дней должно соответствовать той, которая поначала на выбранный месяц.
ВАЖНО! Ты не можешь запланировать больше или меньше дней, ни запланировано по графику!
Шаг 4. При необходимости напиши комментарий к своему запросу. Этот комментарий будет отображен твоему руководителю при согласовании этого запроса.
Шаг 5. Нажми кнопку Отправить. После этого запрос получит твой руководитель и должен принять его решение.
Чтобы проверить статус по своему запросу, перейди в раздел Кабинет - Запросы на отпуск. Подробнее о статусах запросов можно посмотреть здесь
С помощью кнопки Запланировать отпуск
Для того чтобы запланировать отпуск, нажми кнопку Создать запрос в разделе Кабинет - Запросы на отпуск.
Шаг 1. После клика на кнопку Создать запрос, откроется окно. в котором необходимо выбрать тип запроса, который ты создаешь:
- В случае планирования отпуска по графику, выбери соответствующий пункт
- Как запланировать отпуск по заявлению, читай в блоке ниже
Шаг 2. В открывшемся окне у тебя будет уже заполнено поле Вид отпуска - Основной ежегодный отпуск,
Шаг 3. Выбери из списка месяц, на который планируешь отпуск
В списке будут только ближайшие 3 календарных месяца , в которых у тебя есть запланированные дни отпуска по Графику отпусков
Шаг 4. Выбери дату начала отпуска. Проверь, что система сама рассчитает дату окончания согласно количеству дней, запланированных на выбранный месяц.
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Дата начала отпуска обязательно должна быть в месяце, на который запланирован отпуск.
При необходимости, ты можешь самостоятельно сместить дату окончания и дату начала, но количество дней должно соответствовать той, которая поначала на выбранный месяц.
ВАЖНО! Ты не можешь запланировать больше или меньше дней, ни запланировано по графику!
Шаг 5. При необходимости напиши комментарий к своему запросу. Этот комментарий будет отображен твоему руководителю при согласовании этого запроса.
Шаг 6. Нажми кнопку Отправить. После этого запрос получит твой руководитель и должен принять его решение.
Чтобы проверить статус по своему запросу, перейди в раздел Запросы на отпуск. Подробнее о статусах запросов можно посмотреть здесь
Оформлення відпустки за заявою
Для того чтобы запланировать отпуск, нажми кнопку Создать запрос в разделе Кабинет - Запросы на отпуск
Шаг 1. После клика на кнопку Создать запрос, откроется окно. в котором необходимо выбрать тип запроса, который ты создаешь:
- В случае планирования отпуска по заявлению, выбери соответствующий пункт
- Как запланировать отпуск по графику отпусков, читай в блоке выше
Шаг 2. После выбора По заявлению, откроется окно для планирования отпуска. Вид отсутствия будет заполнен значением Основной ежегодный отпуск
На данниый момент в Метаполис можно оформить только Основной ежегодный отпуск.
Шаг 3. Укажи дату начала и дату окончания отпуска. Проверь расчет дней, входящих в выбранный период.
ВАЖНО! Ты не можешь запланировать больше дней, чем у тебя осталось на данный момент. Текущий остаток дней указан в блоке с детализацией дней на странице планирования отпуска или можешь просмотреть информацию на странице Остатки отпусков
Шаг 5. При необходимости напиши комментарий к своему запросу. Этот комментарий будет отображен твоему руководителю при согласовании этого запроса.
Шаг 6. Нажми кнопку Отправить. После этого запрос получит твой руководитель и должен принять его решение.
Чтобы проверить статус по своему запросу, перейди в раздел Запросы на отпуск. Подробнее о статусах запросов можно посмотреть здесь
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Далее твой отпуск будет передан на согласование руководителю. Он должен обязательно согласовать ее, чтобы дальше HR служба смогла ее оформить. Если ты создал запрос более чем за 5 дней до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 5 дней до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 5 дней, но более чем за 2 дня до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 2 дня до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 2 дня, то руководитель должен согласовать отпуск до конца текущих суток. Иначе Заявление следует подавать непосредственно в HR службу. Чтобы проверить, внесен ли отпуск в учетные системы, зайди в раздел Запросы на отпуск и проверь статус запроса. Если отпуск все еще не согласован, напомни об этом руководителю.
ВАЖНО! Иногда после оформления отпуска ты получишь сообщение, что Метаполис не смог определить твоего руководителя. Это значит, что должность твоего прямого руководителя сейчас вакантна или на замещении, и мы не смогли переназначить твой запрос на руководителя уровня N-4 или ниже. В таком случае, к сожалению, тебе нужно обратиться в HR службу и подать заявление на отпуск в бумажном виде