Запросы на отпуск в Метаполис – альтернатива бумажным заявлениям на отпуск, которые ты пишешь и согласовываешь с руководителем. С помощью создания запроса на отпуск в Метаполис, ты избавишься от необходимости писать заявление, искать руководителя, чтобы согласовать его, а затем тратить время на то, чтобы занести его в HR для оформления отпуска в учетных системах.
На данный момент в Метаполис можно оформить только Основной ежегодный отпуск
Есть несколько способов оформить отпуск в Метаполис, далее рассмотрим каждый из них:
Как запланировать отпуск в чат-боте Метаполис
Раз в год ты планируешь свой график отпусков на будущий год. Обычно уе происходит в октябре-ноябре каждого года. Ты всегда можешь просмотреть свой график в Метаполис в разделе График отпусков.
Запланировать отпуск по графику по напоминанию в системе
За 14 дней до месяца, в котором ты планировал отпуск, Метаполис пришлет тебе сообщение в чат-бот о необходимости выбрать дату и оформить отпуск. Для оформления выполни следующие шаги:
Шаг 1. Нажмите кнопку Запланировать даты отпуска
Шаг 2. Введи число начала твоего допуска (например, если отпуск должен начаться 25 сентября, введи 25)
Шаг 3. Система подытожит детали по предстоящему отпуску: если все хорошо, нажми Подтвердить, если что-то нужно исправить - Указать другую дату и следуй инструкциям системы
Запланировать отпуск по графику через Кабинет
Для того чтобы запланировать отпуск по графику из чат-бота Метаполис, зайди в соответствующее меню:
Главное меню - Кабинет - Отсутствия и график работы - Отсутствия
Шаг 1. Выбери пункт меню Запланировать отпуск
Шаг 2. Выбери пункт меню По графику
Шаг 3. Выбери из списка месяц, на который тебе нужно запланировать отпуск (например, сентябрь)
Шаг 4. Введи дату начала числом (например, если нужен отпуск с 14 сентября — введи 14)
Шаг 4. Система подведёт итог твоего выбора. Если всё хорошо — нажми Подтвердить. Если при оформлении была допущена ошибка — нажми Выбрать другой период и следуй подсказкам системы
Запланировать отпуск по заявлению
Для того чтобы запланировать отпуск из Чат-бот Метаполис, зайди в соответствующее меню:
Главное меню - Кабинет - Отсутствия и график работы - Отсутствия
Далее выполняй следующие шаги:
Шаг 1. Выберите пункт меню Запланировать отпуск
Шаг 2. Выбери пункт За заявлением
Шаг 3. Выберите из списка месяц, на который тебе нужно запланировать отпуск (например, сентябрь)
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Запланировать отпуск ты можешь только на текущий год, а также датой начала отпуска не могут быть прошедшие дни
Шаг 4. Введи дату начала числом (например, если тебе нужно 14 сентября, введи 14)
Шаг 5. Введи количество дней отпуска (например, 6)
Шаг 6. Система подытожит твой выбор. Если все хорошо, нажмите Подтвердить, если ты допустил ошибку при оформлении, нажмите Выбрать другой период и следуй указаниям системы
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Далее твой отпуск будет передан на согласование руководителю. Он должен обязательно согласовать ее, чтобы дальше HR служба смогла ее оформить. Если ты создал запрос более чем за 5 дней до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 5 дней до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 5 дней, но более чем за 2 дня до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 2 дня до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 2 дня, то руководитель должен согласовать отпуск до конца текущих суток. Иначе Заявление следует подавать непосредственно в HR службу. Чтобы проверить, внесен ли отпуск в учетные системы, зайди в меню Главное меню - Кабинет - Отсутствия и график работы - Отсутствия и проверь, приходят ли данные об отпуске.
ВАЖНО! Иногда после оформления отпуска ты получишь сообщение, что Метаполис не смог определить твоего руководителя. Это значит, что должность твоего прямого руководителя сейчас вакантна или на замещении, и мы не смогли переназначить твой запрос на руководителя уровня N-4 или ниже. В таком случае, к сожалению, тебе нужно обратиться в HR службу и подать заявление на отпуск в бумажном виде