Запросы на отпуск в Метаполис – альтернатива бумажным заявлениям на отпуск, которые ты пишешь и согласовываешь с руководителем. С помощью создания запроса на отпуск в Метаполис, ты избавишься от необходимости писать заявление, искать руководителя, чтобы согласовать его, а затем тратить время на то, чтобы занести его в HR для оформления отпуска в аучетных системах.

 

На данный момент в Метаполис можно оформить только основной ежегодный отпуск.

 

Оформлення відпустки за заявою

 

 

Для того чтобы запланировать отпуск, нажми кнопку Создать запрос в разделе Кабинет - Запросы на отпуск

 

Шаг 1. После клика на кнопку Создать запрос, откроется окно. в котором необходимо выбрать тип запроса, который ты создаешь:

• В случае планирования отпуска по заявлению, выбери соответствующий пункт
• Как запланировать отпуск по графику отпусков, читай в блоке выше

 

 

 

Шаг 2. После выбора По заявлению, откроется окно для планирования отпуска. Вид отсутствия будет заполнен значением Основной ежегодный отпуск

 

На поточний момент в Метаполіс можна оформити тільки Основну щорічну відпустку

 

Шаг 3. Укажи дату начала и дату окончания отпуска. Проверь расчет дней, входящих в выбранный период.

 

ВАЖНО! Ты не можешь запланировать больше дней, чем у тебя осталось на данный момент. Текущий остаток дней указан в блоке с детализацией дней на странице планирования отпуска или можешь просмотреть информацию на странице Остатки отпусков

 

Шаг 5. При необходимости напиши комментарий к своему запросу. Этот комментарий будет отображен твоему руководителю при согласовании этого запроса.

 

Шаг 6. Нажми кнопку Отправить. После этого запрос получит твой руководитель и должен принять его решение.

 

 

 

Чтобы проверить статус по своему запросу, перейди в раздел Запросы на отпуск. Подробнее о статусах запросов можно посмотреть здесь

 

ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Далее твой отпуск будет передан на согласование руководителю. Он должен обязательно согласовать ее, чтобы дальше HR служба смогла ее оформить. Если ты создал запрос более чем за 5 дней до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 5 дней до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 5 дней, но более чем за 2 дня до начала отпуска, то руководитель должен согласовать отпуск не позднее, чем за 2 дня до наступления отпуска. Если ты создал запрос менее чем за 2 дня, то руководитель должен согласовать отпуск до конца текущих суток. Иначе Заявление следует подавать непосредственно в HR службу. Чтобы проверить, внесен ли отпуск в учетные системы, зайди в раздел Запросы на отпуск и проверь статус запроса. Если отпуск все еще не согласован, напомни об этом руководителю.

 

ВАЖНО! Иногда после оформления отпуска ты получишь сообщение, что Метаполис не смог определить твоего руководителя. Это значит, что должность твоего прямого руководителя сейчас вакантна или на замещении, и мы не смогли переназначить твой запрос на руководителя уровня N-4 или ниже. В таком случае, к сожалению, тебе нужно обратиться в HR службу и подать заявление на отпуск в бумажном виде