Список запросов на изменение графика работ

 

Раздел содержит список всех оформленных твоим руководителем запросов на изменение графика работ в системе Метаполис. Тебе как сотруднику, которому меняют график работ, нужно будет согласовывать запросы от руководителя, когда он их оформляет.

 

Для того чтобы открыть список запросов, воспользуйся кнопкой Запросы в разделе Рабочий календарь. При клике на кнопку, появляется выбор из двух значений, выбери пункт Запросы на изменение графика работ

 

 

В результате ты попадешь на страницу со списком всех запросов на изменение графика работ в Метаполис. Список содержит следующую информацию:

 

 

• Статус  
  • "твой" статус, все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны тобой: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения.
  • те запросы, которые ты согласовал, но они еще находятся на обработке в HR службе,
  • твой руководитель решил отозвать запрос (по причине ошибки в нем или смены планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
  • запрос был отклонен: либо тобой, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автора отклонения,
  • запрос полностью обработали и график был изменен в учетной системе. В течение одного дня, данные о графике появятся в Рабочем календаре,
• Новый график – новый график работ, для смены которого был создан запрос.
• Период – даты, на которые оформлен запрос
• Дата создания – дата оформления запроса на смену графика работ
• Действия – список быстрых действий, которые ты можешь выполнить с запросом:
  • Открыть детали запроса,
  • Согласовать - если запрос в статусе На согласовании,
  • Отклонить – если запрос в статусе На согласовании

---

 

 

Страница запроса на изменение графика работ

 

Чтобы просмотреть дополнительные сведения о Запросе, открой его. Сделать это можно:

• или с помощью кнопки Действия и выбором пункта Открыть,
• или кликнув два раза на строку соответствующего запроса

На открывшейся странице можно просмотреть следующую информацию:

 

 

• Статус  
  • "твой" статус, все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны тобой: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения.
  • те запросы, которые ты согласовал, но они еще находятся на обработке в HR службе,
  • твой руководитель решил отозвать запрос (по причине ошибки в нем или смены планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
  • запрос был отклонен: либо тобой, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автора отклонения,
  • запрос полностью обработали и график был изменен в учетной системе. В течение одного дня, данные о графике появятся в Рабочем календаре,
• ФИО сотрудника - данные о тебе - того, на кого оформлен запрос,
• Новый график работ,
• Период – даты, на которые оформлен запрос
• Количество дней – количество календарных дней, на которые оформлен запрос
• Дата создания – дата оформления запроса на отпуск
• Причина создания запроса
• Инициатор – имя того, кто создал запрос,
• Действия – если запрос в статусе На согласовании: Согласовать или Отклонить

 

---

 

 

Принятие решения по запросу на изменение графика работ

 

Тебе нужно принимать решения по запросам на смену графика работ, оформленным твоим руководителем. Все запросы, требующие твоего внимания, имеют статус на согласовании. Также, по каждому такому запросу, на тебя будет создана задача для быстрого принятия решения, подробнее об этом можно прочитать в разделе Задачи на согласование.

 

Чтобы принять решение по запросу на изменение графика работ, ознакомься со всей необходимой информацией, затем открой запрос в статусе На согласовании или нажми Действия и выбери нужный вариант:

• Согласовать – если ты согласен с изменением зрафика работ, после твоего согласования запрос пойдет на обработку в HR службу,
• Отклонить – если ты не можешь согласовать запрос, или видишь определенную проблему, которую нужно исправить, отклони запрос. При отклонении Метаполис попросит указать причину его отклонения.

.