Как оформить запрос на замещение в Метаполис?
Инициировать процесс оформления запроса на замещение можно в системе Метаполис.
Создать запрос на Замещение может только пользователь, являющийся Руководителем
Как создать запрос на Замещение можно прочитать по ссылке.
Что происходит с запросом на замещение после создания?
Как только вы создали запрос на замещение, от появится в списке запросов на замещение. Подробнее о разделе со списком запросов на замещение читай по ссылке.
Первоначально запрос находится в статусе 
. На этом этапе запрос будет обработан и проверен в HR службе в системе Microfocus.
В результате обработки запроса на замещение, он перейдет в другие статусы, например:
- в случае если нужно внести изменения в оформленный запрос, его переведут в этот статус. Для внесения правок в этот запрос, отредактируйте его. Как это сделать описано в инструкции по ссылке
- в случае, если этот запрос не может быть оформлен, запрос будет рассмотрен с обязательным указанием причины его отклонения. В дальнейшем, ты можешь создать запрос снова, исправив ошибки
- твой запрос был обработан и данные по этому замещению внесены в учетную систему
Как проверить, что замещение было внесено в учетную систему?
После того, как твой запрос на Замещение перешел в статус , следи за обновлением данных в разделе Замещение – обычно в течение 1-2 рабочих дней, в Метаполис поступит оформленное замещение на твоего подчиненного. Подробнее о разделе Замещение команды можно прочитать по ссылке
Как изменятся данные в Метаполис, если для тебя оформлено замещение?
Все замещения, в которых ты принимаешь участие: тебя замещают или кого-то замещаешь, отображаются в разделе Замещения. Подробнее о данных, отображаемых в разделе, ты можешь прочитать по ссылке.
Замещают тебя
Больших изменений в системе не произойдет. Ты будешь видеть данные об активном замещении в разделе Замещения.
В таких замещениях недоступна информация об оплате
Ты замещаешь другого сотрудника или вакантную должность, не являющегося Руководителем
В этом случае также больших изменений не произойдет, ты будешь видеть данные об активном замещении в разделе Замещения. А также в Рабочем календаре появятся изменения в замещении.
Ты замещаешь сотрудника или вакантную должность Руководителя
В этом случае изменений произойдет больше:
- Если замещение без выполнения своих обязанностей, у тебя появится раздел Команда или в разделе Команда появится переключатель между командами: твоей и командой на замещении.
- Запросы на отпуск временной команды начнут поступать на согласование. Как обработать читай по ссылке
- Ты сможешь оформлять Запросы на смену графика работ или Запросы на Замещение на временную команду
Задачи из внешних систем автоматически не переназначаются на замещающего. Для этого необходимо настроить делегирование на стороне внешних систем.
Если ты находишься на Замещении руководящей должности и не видишь временную команду, проверь данные в Метаполис: в разделе Замещение есть замещение на текущий момент с типом Без исполнения своих обязанностей. Если данных нет или они без выполнения своих обязанностей – обратись к HR службе.
Подробнее о процессе Замещение можно прочитать в документе по ссылке