Задачи на согласование

 

Все задачи, которые доступны в Метаполисе, размещены в разделе Задачи .  

 

Обрати внимание, согласование в Метаполис является аналогом согласования через электронную почту или через систему источник. Используй любой способ, который тебе удобнее.

 

В разделе Задачи существует 2 подраздела: Задачи на согласование и Задачи на подписание. Задачи, требующие твоего согласования будут размещены в «Задачи на согласование», задачи, требующие твоей подписи - в «Задачи на подписание».  

 

 

Задачи на согласование отпуска в Метаполис

 

 

Если ты руководитель, тебе будут приходить задачи на согласование отпусков твоих подчиненных.

 

ВНИМАНИЕ! Если у тебя много задач в разделе Задачи, воспользуйся фильтром. Подробнее о работе фильтра читай в разделе Отфильтровать задачи в разделе

 

Задача на согласование отпуска содержит следующую информацию:

 

• Заголовок - содержит основную информацию о задаче, которая нужна для принятия решения по ней,
• Детали задачи - если твой подчиненный указывал комментарий при оформлении отпуска, он отобразится в этом блоке,
• Срок выполнения – указывается предельный срок выполнения этой задачи – 5 дней до даты наступления отпуска.

 

Если ты не согласуешь запрос к этой дате, запрос будет отклонен автоматически и подчиненному придется оформлять заявление в бумажном виде.

 

• Статус - текущий статус задач: Новая или Выполненная,
• Дата создания,
• Источник задачи - ссылка уведет тебя в запрос на отпуск, на основе которого была создана задача

 

ВНИМАНИЕ! Ты можешь принять решение в задаче или в самом запросе на отпуск – результат выполнения будет одинаков. Используй тот способ, который тебе удобнее

 

 

---

 

 

Принять решение по задаче

 

 

Выполнить задачу можно несколькими способами:

 

 

Принять решение на странице задачи

 

 

Шаг 1. Открой страницу нужной задачи – кликни один раз по карточке задачи в списке,

 

Шаг 2. На странице задачи нажми кнопку соответствующего решения:

• Согласовать – в результате задача и соответствующий запрос на отпуск будет согласован и пойдет в работу в HR службу. Подробнее о запросах читай в разделе Запросы на отпуск
• Отклонить – для отклонения, система попросит указать причину отклонения. В результате задача и соответствующий запрос на отпуск будут отклонены. Запрос не будет обрабатываться в дальнейшем. Подробнее о запросах читай в разделе Запросы на отпуск

 

 

---

 

 

Прийняти рішення зі списку задач

 

 

Шаг 1. В списке задач кликни на Три точки на карте нужной задачи,

 

Шаг 2. На странице задачи нажми кнопку соответствующего решения:

• Согласовать – в результате задача и соответствующий запрос на отпуск будет согласован и пойдет в работу в HR службу. Подробнее о запросах читай в разделе Запросы на отпуск
• Отклонить – для отклонения, система попросит указать причину отклонения. В результате задача и соответствующий запрос на отпуск будут отклонены. Запрос не будет обрабатываться в дальнейшем. Подробнее о запросах читай в разделе Запросы на отпуск

 

 

---

 

 

Прийняти рішення масово по декільком задачам

 

 

По задачам на согласование отпуска, ты можешь принять решение массово (по нескольким задачам одновременно). Для этого выполни следующие шаги:

 

Шаг 1. Поставь "галочку" у одной из задач на согласование отпуска - в этот момент активными для выбора останутся только задачи такого же типа - Задачи на согласование отпуска

 

ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Массово принять решение ты можешь только по задачам одного типа

 

Шаг 2. После выбора всех нужных тебе задач нажми на кнопку Согласовать, которая активируется вверху списка задач. У названия будет отображено количество задач, которые ты выбрал

 

ВАЖНО! Массово можно только согласовать Задачи на согласование отпуска, для отклонения, обработай каждую задачу отдельно

 

Шаг 3. Система отобразит окно, где попросит подтвердить твои действия.

• Если все правильно, нажмите Подтвердить,
• Если ты нажмешь Отменить, вернешься к списку задач и можешь изменить свое решение

 

Шаг 4. Если ты нажал Подтвердить - задача и соответствующий запрос на отпуск будет согласован и пойдет в работу в HR службу. Подробнее о запросах читай в разделе Запросы на отпуск

 

 

---

 

 

Отфильтровать задачи в разделе

 

 

Если у тебя много невыполненных задач и нужно найти конкретные или просто сузить количество для принятия решений, скрористайся фильтром по списку. Для этого:

 

Шаг 1. Нажми на значок фильтр (лейка)

 

Шаг 2. Откроется окно для указания фильтров

 

• Для фильтра по Типу задачи, воспользуйся полем Тип задачи. Выберите из списка значение:
  • Согласованиение,
  • Подписание,
• Для фильтра по источнику задачи, выберите поле Источник. Выбери из списка нужную систему:
  • SAP GRC - система для согласования ролей и доступов,
  • Портал самообслуживания,
  • Метаполис,
  • Документы – задачи на подпись кадровых документов,
  • Центр подписи – задачи на согласование и подписание документов по разным процессам организации

 

Шаг 3. После выбора параметров для фильтрации нажмите кнопку Применить. В результате в списке задач останутся только задачи, соответствующие установленному значениям.

 

 

Шаг 4. Чтобы просмотреть полный список задач, нажмите на ссылку Очистить фильтр