Некоторые процессы в Метаполис требуют выполнения определенных согласований. Для согласования в Метаполис генерируются задачи. Все задачи из Метаполис и других систем ты найдешь в меню:
Главное меню - Оглад - Задачи - Согласование
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! В чат-бот приходят все невыполненные задачи из всех систем, подключенных к Метаполис
Обработка задачи в чат-бот Метаполис
После того, как ты выбрал задачи на согласование, чат0бот пришлет тебе сообщение с информацией о количестве невыполненных задач:
Задача на согласование отпуска содержит следующую информацию:
- Заголовок - содержит основную информацию о задаче, которая нужна для принятия решения по ней,
- Детали задачи - если твой подчиненный указывал комментарий при оформлении отпуска, он отобразится в этом блоке,
- Срок выполнения – указывается предельный срок выполнения этой задачи – 5 дней до даты наступления отпуска.
Если ты не согласуешь запрос к этой дате, запрос будет отклонен автоматически и подчиненному придется оформлять заявление в бумажном виде.
Для обработки задач тебе нужно
Шаг 1. Нажми в информационном сообщении кнопку Просмотр первой задачи
Шаг 2. Чат-бот отправит информацию по этой задаче. Ознакомься с ней:
Шаг 3. Выбери действие, которое необходимо выполнить с задачей:
- Согласовать – в результате задача и соответствующий запрос на отпуск будет согласован и пойдет в работу в HR службу,
- Отклонить – для отклонения, система попросит указать причину отклонения. В результате задача и соответствующий запрос на отпуск будут отклонены. Запрос не будет обрабатываться в дальнейшем,
- Посмотреть детали – система откроет Метаполис в браузере, или, если у тебя есть установленное приложение – переведет в него,
- Следующая задача – просмотр информации по следующей задаче
В чате Метаполис ты можешь просмотреть только основную информацию по задаче. Чтобы просмотреть больше деталей о задачах, а также использовать другие функции, воспользуйся WEB-версией Метаполис или установи наши приложения на iOS или Android