По многим HR процессам ты должен подписываться и/или ознакомиться с документами в Метаполис. Эти документы будут приходить тебе в раздел Задачи. в зависимости от твоей роли тебе нужно будет подписывать документ Юридической підписью или Физической.

 

 

Задачи на подписание документов

 

 

Чтобы получить список задач на подпись в чат-боте, зайди в меню:

Главное меню – Огляд – Задачи – Подписание

 

После этого чат-бот пришлет тебе сообщение с информацией о количестве невыполненных задач на подписание:

 

 

Нажми Просмотр первого документа

 

В разделе размещаются: 

 

1. Задачи, созданные в ЭЦП
2. Задачи, созданные в MS List

 

Чат-бот пришлет сообщение с деталями задачи:

 

• Заголовок - содержит основную информацию о задаче, которая нужна для принятия решения по ней, почитается со слова "Ознакомиться",
• Детали задачи - описывают детали о том, какой именно документ нужно подписать, для кого он и дата создания документа,
• Выполнить до - указывается предельный срок выполнения этой задачи,
• Просмотреть детали документа - система откроет Метаполис в браузере, или если у тебя есть установленное приложение - переведет в него,

 

В чат-боте Метаполис ты не можешь подписать документ. Чтобы подписывать документы, а также использовать другие функции, воспользуйся WEB-версией Метаполис или установи наши приложения на iOS или Android

 

---

 

 

Сроки выполнения задач на подпись

 

• Документы (MS List) - если задачу не подписать до конца дня, в который она была создана, она автоматически закрывается со статусом "Отклонено".

 

• Кадровые документы (ЭЦП):
  

  • КЭП юридического лица — задачу необходимо подписать не позднее чем за 4 рабочих дня (до конца суток) до начала события. Например, приказ об отпуске нужно подписать не позднее чем за 4 рабочих дня до начала отпуска, указанного в распорядительном документе. Если срок пропущен, задача автоматически закрывается со статусом «Отклонено».

    КЭП физического лица — задачу необходимо подписать не позднее чем за 3 рабочих дня (до конца суток) до начала события. Например, приказ об отпуске нужно подписать не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, указанного в распорядительном документе. Если срок пропущен, задача автоматически закрывается со статусом «Отклонено».

 

---

 

 

Просмотр задач для совместителей

 

Если ты работаешь на нескольких предприятиях, все задачи со всех твоих учётных записей, подключённых в Метаполисе, отображаются в одном месте — в разделе Задачи. Нет необходимости отдельно входить в каждую учётную запись, все действия можно выполнять в одном разделе, при этом доступность действий не меняется.

Если ты не являешься совместителем, для тебя всё остаётся без изменений.