Запросы на замещение в Метаполис — это дополнительный интерфейс для создания запроса на замещение в Microfocus.

 

Вы можете создать запрос на замещение только для своих подчиненных (прямых и непрямых)

 

 

Создание запроса на замещение 

 

 

Чтобы создать запрос на замещение, нажми кнопку Новый запрос в разделе Замещения меню Команда.

Или нажми кнопку Новый запрос в разделе Запросы (замещения) меню Команда.

 

Шаг 1. После нажатия на кнопку "Создать запрос" откроется окно, в котором нужно выбрать в поле "Кто отсутствует" сотрудника, который будет отсутствовать или вакантную должность, которую необходимо замещать. А также выбрать даты замещения.

 

 

Если ты не знаешь дату окончания замещения , поставьте галочку "До выхода основного сотрудника"

 

 

Шаг 2. Далее выберите сотрудника, который будет замещать. Для этого можно выбрать:

 

 

 

Шаг 3. После заполнения предыдущих полей автоматически заполняется поле Причина:

 

Шаг 4. Выбери тип замещения из списка доступных значений.

 

Шаг 5. Выберите оплату из списка доступных значений. А если применяется доплата, введите % оплаты.

 

 

 

Для каждой штатной должности отсутствующего могут быть доступны различные виды замещений и оплат. Если применяется % оплаты, то максимальный процент доплаты приходит из SAP и невозможно ввести больше указанного значения, под полем.

 

Шаг 6. Если необходимо изменить график работы для замещающего, то выбери «да» в поле «Нужно ли менять график работы?» и выбери новый график. Если не нужно менять график, оставь «нет».

 

 

Шаг 7. При необходимости добавь вложения. Максимальный вес файла должен быть не более 50 МБ, а каждый файл должен быть не более 10 МБ.

 

Шаг 8. Нажми кнопку Далее. После этого форма открывается в режиме «чтение» для проверки правильности введенных данных. Если все заполнено правильно согласно запросу, то нажми Отправить. Если нужно внести изменения, нажми «Редактировать» и вернешься к предыдущему шагу.

 

 

Готово ! Запрос был отправлен в Microfocus. Запрос отображается в статусе "На согласовании".

Теперь нужно дождаться его обработки и после создания замещения в SAP, оно будет отображаться в разделе Замещения в меню Команда.

Чтобы просмотреть созданный запрос, перейди в раздел Запросы в разделе Замещения в меню Команда.

 

 

 

 

 

Редактирование запроса на замещение 

 

Для того, чтобы отредактировать запрос, он должен быть создан в Метаполис. Для редактирования доступны запросы ТОЛЬКО в статусе "На доработке".

 

До подписания приказа запрос может быть возвращен на доработку из внешних систем. Ты получишь  уведомление в Метаполисе о необходимости внести изменения в запрос.

 

Шаг 1. Найди нужный запрос в разделе Запросы в разделе Замещения меню Команда. Или перейди из  уведомления о том, что нужно внести изменения в запрос.

 

Шаг 2. Нажми кнопку Редактировать.

 

Шаг 3. Внеси необходимые изменения. В верхней части формы отображается комментарий от специалиста, который отправил запрос на доработку.

 

Шаг 4. Нажми кнопку Далее. После этого форма открывается в режиме «чтение» для проверки правильности введенных данных. Если все заполнено правильно согласно запросу, то нажми Отправить. Если нужно внести изменения, нажми «Редактировать» и вернешься к предыдущему шагу.

 

Готово! Измененный запрос был передан в Microfocus. Запрос отображается в статусе "На согласовании".

 

 

 

 

Отзыв запроса на замещение

 

Есть возможность отозвать запрв статусах "На согласовании", "На доработке", "Отклонена" 

 

Шаг 1. Найди нужный запрос в разделе Запросы в разделе Замещения меню Команда.

 

Шаг 2. Перейди к деталям запроса. И нажми Отозвать.

 

Шаг 3. Откроется всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отзыв запроса.

 

Готово! Запрос был отозван, а статус запроса изменен на «Отозван».