Список запросов на замещение

 

 

Раздел содержит список всех запросов на замещение , которые ты создал для подчиненных в системе Метаполис.

 

Подчиненный не имеет доступа к запросам на замещение, потому что запрос является только первым шагом в процессе замещения.

 

Чтобы открыть список запросов, нажми кнопку Запросы в разделе Замещения. 

 

 

В результате ты попадешь на страницу со списком всех запросов на замещение, созданных для твоей команды в Метаполисе. Список содержит следующую информацию:

 

 

• Статус  
  • Все запросы, которые имеют этот статус, должны быть обработаны во внешних системах: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения. 
  • запрос, которую ты отменил (из-за ошибки в ней или изменения планов), не нужно обрабатывать дополнительно
  • Запрос был отклонен во внешней системе. В таком статусе должна быть указана причина и автор отклонения,
  • ,запрос был отправлен на доработку со внешних систем
  • Запрос полностью обработан и создано замещение подчиненному. В течение одного дня новое замещение появится в разделе Замещение в меню Команда.
• Отсутствующий– данные о подчиненном, которого необходимо заменить: ФИО, должность, табельный номер или ID вакансии, должность.
• Кто замещает- данные о подчиненном, который будет заменять: ФИО, должность, табельный номер
• Период - даты, на которые оформляется запрос
• Вид замещения - вид замещения
• Действия - список быстрых действий, которые можно  выполнить с запросом: открыть детали, Отозвать (для статусов На согласовании, На доработке и Отклонено), Дублировать (при нажатии открывается форма создания запроса с предварительно заполненными параметрами из запроса), Редактировать (для запросов в статусе На доработке)

 

---

 

 

Страница запроса на замещение

 

 

Чтобы просмотреть более подробную информацию о запросе, откройте его. Ты можешь это сделать:

• или с помощью кнопки «Действия» и выбрав «Открыть»,
• или двойным кликом по строке соответствующего запроса

На открывшейся странице можно просмотреть следующую информацию:

 

 

• Статус  
  • Все запросы, которые имеют этот статус, должны быть обработаны во внешних системах: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения. 
  • запрос, которую ты отменил (из-за ошибки в ней или изменения планов), не нужно обрабатывать дополнительно
  • Запрос был отклонен во внешней системе. В таком статусе должна быть указана причина и автор отклонения,
  • , запрос был отправлен на доработку со внешних систем
  • Запрос полностью обработан и создано замещение подчиненному. В течение одного дня новое замещение появится в разделе Замещение в меню Команда.
• Детали запроса

• • Отсутствующий– данные о подчиненном, которого необходимо заменить: ФИО или "Вакантная должность"
  • Кто замещает- данные о подчиненном, который будет заменять: ФИО
  • Период - даты, на которые оформляется запрос
  • Вид замещения - вид замещения
  • Причина, отображается причина замещения
  • Оплата, отображает тип оплаты, который применяется к замещению
  • % оплаты, если применяется доплата, указывается процент доплаты
  • Требуется изменение графика работы, значение: да/нет
  • Новый график отображается название графика работ, если выбрано изменение графика работы
  • Инициатор запроса, указывается ФИО лица, создавшего запрос
  • Вложения, отображаются файлы, если они были прикреплены к запросу

• Действия - список действий: Отозвать (для статусов На согласовании, На доработке и Отклонено), Дублировать (при нажатии открывается форма создания запроса с предварительно заполненными параметрами из запроса), Редактировать (для запросов в статусе На доработке)

 

---

 

 

Редактирование запроса на замещение 

 

Для того, чтобы отредактировать запрос, он должен быть создан в Метаполис. Для редактирования доступны запросы ТОЛЬКО в статусе "На доработке".

 

До подписания приказа запрос может быть возвращен на доработку из внешних систем. Ты получишь  уведомление в Метаполисе о необходимости внести изменения в запрос.

 

Шаг 1. Найди нужный запрос в разделе Запросы в разделе Замещения меню Команда. Или перейди из  уведомления о том, что нужно внести изменения в запрос.

 

Шаг 2. Нажми кнопку Редактировать.

 

Шаг 3. Внеси необходимые изменения. В верхней части формы отображается комментарий от специалиста, который отправил запрос на доработку.

 

Шаг 4. Нажми кнопку Далее. После этого форма открывается в режиме «чтение» для проверки правильности введенных данных. Если все заполнено правильно согласно запросу, то нажми Отправить. Если нужно внести изменения, нажми «Редактировать» и вернешься к предыдущему шагу.

 

Готово! Измененный запрос был передан в Microfocus. Запрос отображается в статусе "На согласовании".

 

---

 

 

Отзыв запроса на замещение

 

Есть возможность отозвать запрв статусах "На согласовании", "На доработке", "Отклонена" 

 

Шаг 1. Найди нужный запрос в разделе Запросы в разделе Замещения меню Команда.

 

Шаг 2. Перейди к деталям запроса. И нажми Отозвать.

 

Шаг 3. Откроется всплывающее окно, в котором нужно подтвердить отзыв запроса.

 

Готово! Запрос был отозван, а статус запроса изменен на «Отозван».