Список запросов на отпуск
Раздел содержит список всех оформленных твоими подчиненными запросов на отпуск в системе Метаполис. Тебе, как руководителю, нужно будет согласовывать запросы от подчиненных, когда они их оформляют.
Чтобы открыть список запросов, воспользуйся кнопкой Запросы в разделе Рабочий календарь. При клике на кнопку, появится выбор из двух значений, выбери пункт Запросы на отпуск
В результате ты попадешь на страницу со списком всех, созданных твоей командой, запросов на отпуск в Метаполис. Список содержит следующую информацию:
- Статус
"твой" статус, все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны тобой: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения,
те запросы, которые ты согласовал, но они еще находятся на обработке у HR службы,
твой подчиненный решил отозвать запрос (по причине ошибки в нем или изменения планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
запрос был отклонен: либо тобой, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автор отклонения,
запрос полностью обработали и отпуск был внесен в учетную систему. В течение одного дня данные об отпуске появятся в Рабочем календаре.
- ФИО сотрудника - данные о твоем подчиненном, на которого оформлен запрос на отпуск: ФИО, должность, департамент и табельный номер,
- Вид отпуска – вид отпуска, для получения которого был оформлен запрос.
Внимание! В настоящее время в Метаполис можно оформить запрос только на основной ежегодный отпуск.
- Период отпуска – даты, на которые оформлен запрос
- Количество дней – количество календарных дней, на которые оформлен запрос
- Дата создания – дата оформления запроса на отпуск
- Действия – список быстрых действий, которые ты можешь выполнить с запросом:
- Открыть детали запроса,
- Согласовать - если запрос в статусе На согласовании,
- Отклонить – если запрос в статусе На согласовании
Страница запроса на отпуск
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о Запросе, открой его. Сделать это можно:
- или с помощью кнопки Действия и выбором пункта Открыть,
- или кликнув два раза на строке соответствующего запроса
В открывшейся странице можно просмотреть следующую информацию:
- Статус
- "твой" статус, все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны тобой: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения,
- те запросы, которые ты согласовал, но они еще находятся на обработке у HR службы,
- твой подчиненный решил отозвать запрос (по причине ошибки в нем или изменения планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
- запрос был отклонен: либо тобой, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автор отклонения,
- запрос полностью обработали и отпуск был внесен в учетную систему. В течение одного дня данные об отпуске появятся в Рабочем календаре.
- ФИО сотрудника - данные о твоем подчиненном, на которого оформлен запрос на отпуск: ФИО, должность, департамент и табельный номер,
- Вид отпуска – вид отпуска, для получения которого был оформлен запрос.
Внимание! В настоящее время в Метаполис можно оформить запрос только на основной ежегодный отпуск.
- Период отпуска – даты, на которые оформлен запрос
- Количество дней – количество календарных дней, на которые оформлен запрос
- Дата создания – дата оформления запроса на отпуск
- Номер во внешней системе- номер SD в системе Microfocus. Номер не заполняется, пока запрос не будет согласован.
- Согласующий- ФИО особы, кто должен согласовать/согласовал запрос
- Заявление на отпуск – файл заявления на отпуск, который можно просмотреть, для принятия решения по Запросу на отпуск,
- Действия – если запрос в статусе На согласовании: Согласовать или Отклонить. Детальнее о принятии решения по запросу, в блоке Принятие решения по запросу на отпуск
Принятие решения по запросу на отпуск
Тебе, как руководителю, нужно принимать решения по запросам на отпуск, оформленным твоими подчиненными. Все запросы, требующие твоего внимания, имеют статус На согласовании. Также, по каждому такому запросу, на тебя будет создана задача для быстрого принятия решения, подробнее об этом можно прочитать в разделе Задача на согласование отпуска.
Чтобы принять решение по запросу на отпуск, ознакомься со всей необходимой информацией, затем открой запрос в статусе На согласовании или нажми Действия и выбери нужный вариант:
- Согласовать– если ты согласен с оформлением отпуска, после твоего согласования запрос подчиненного пойдет на обработку в HR службу,
- Отклонить - если ты не можешь согласовать запрос подчиненного, или видишь первую проблему, которую нужно исправить, отклони запрос. При отклонении Метаполис попросит указать причину его отклонения.
