Список запросов на изменение графика работ
Раздел содержит список всех оформленных тобой запросов на изменение графика работ для подчиненных в системе Метаполис.
Тебе нужно следить, согласовали ли твои подчиненные Запросы, которые ты на них оформил, если они не согласны с запросом, стоит об этом напомнить.
Для того чтобы открыть список запросов, воспользуйся кнопкой Запросы в разделе Рабочий календарь. При клика на кнопку, появится выбор из двух значений, выберите пункт Запросы на изменение графика работ
В результате ты попадешь на страницу со списком всех созданных для твоей команды Запросов на смену графика работ в Метаполис. Список содержит следующую информацию:
- Статус
все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны сотрудниками: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения,
те запросы, которые согласовал подчиненный, но он еще находится на обработке у HR службы,
запрос, который ты отменил (по причине ошибки в нем или изменения планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
запрос был отклонен: либо твоим подчиненным, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автора отклонения,
запрос полностью обработали и график был изменен в учетной системе. В течение одного дня данные о новом графике появятся в Рабочем календаре
- ФИО сотрудника - данные о твоем подчиненном, на кого оформлен запрос на изменение графика работ: ФИО, должность, департамент и табельный номер,
- Новый график – график, устанавливаемый в запросе.
- Период изменения графика – даты, на которые оформлен запрос,
- Дата создания – дата оформления запроса,
- Действия – список быстрых действий, которые вы можете выполнить с запросом: открыть детали или Отозвать (для cтатусов На согласовании и Отклонено)
Страница запроса на изменение графика работ
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о Запросе, открой его. Сделать это можно:
- или с помощью кнопки Действия и выбором пункта Открыть,
- или кликнув два раза на строке соответствующего запроса
На открывшейся странице можно просмотреть следующую информацию:
- Статус
- все находящиеся в этом статусе запросы должны быть обработаны сотрудниками: либо согласованы, либо отклонены с указанием причины отклонения,
- те запросы, которые согласовал подчиненный, но он еще находится на обработке у HR службы,
- запрос, который ты отменил (по причине ошибки в нем или изменения планов), обрабатывать дополнительно его не нужно,
- запрос был отклонен: либо твоим подчиненным, либо HR службой. В таком запросе обязательно указана причина и автора отклонения,
- запрос полностью обработали и график был изменен в учетной системе. В течение одного дня данные о новом графике появятся в Рабочем календаре
- ФИО сотрудника - данные о твоем подчиненном, на кого оформлен запрос на изменение графика работ: ФИО, должность, департамент и табельный номер,
- Новый график – график, устанавливаемый в запросе.
- Период изменения графика – даты, на которые оформлен запрос,
- Дата создания – дата оформления запроса,
Действия с запросом на изменение графика работ
После того, как ты оформил запрос на изменение графика работ, у тебя есть возможность вернуть его с работы. Для того чтобы это сделать, запрос нужно Отозвать.
Статус Отзыв означает, что запрос не пойдет в работу к сотруднику или далее к HR службе. Действие¦Отзывать доступно только при запросе в статусах:
- На согласовании,
- Отклонено
Чтобы отозвать запрос:
- Нажмите кнопку Действия - Отозвать в Списке запросов на отсутствие
ИЛИ
- Открой страницу Запроса на отсутствие и нажмите кнопку Отозвать