Раз в год все сотрудники компании планируют свой график отпусков на будущий год. Обычно это происходит в октябре-ноябре ежегодно. Ты, как руководитель, можешь просмотреть график своей команды в Метаполис в разделе График отпусков команды.
Просмотр графика отпусков команды
График отпусков представляет собой таблицу, состоящую из 12 колонок – одна на каждый месяц года. В каждой ячейке содержится определенное число – это количество дней отпуска, которые сотрудник запланировал на этот месяц. График отпусков в Метаполис приходит из учетной системы.
При открытии раздела ты получишь список лет, за которые можно просмотреть графики отпусков твоей команды. Тапни на нужном году для просмотра деталей
ОБРАТИ ВНИМАНИЕ! Если сотруднику нужно внести изменения в график отпусков, ему нужно обратиться в HR службу своей организации
В разделе ты получишь информацию:
- Список подчиненных – на верхнем уровне отображаются прямые подчиненные, чтобы просмотреть подчиненных на других уровнях, воспользуйся "+". По каждому подчиненному ты видишь: ФИО, должность, департамент и табельный номер,
- Запланированные дни – ты видишь две цифры:
- Первая – количество дней, запланированных на выбранный год,
- Вторая – количество дней, имеющихся сотрудником на каждый год, согласно его лимитам,
- Дни отпуска запланированы на этот год твоими подчиненными.
Посмотреть график за другой период
При необходимости просмотреть График отпусков за другой год, вернись на предыдущий экран и тапни по карточке того года, который тебе нужен.
Просмотр деталей графика по сотруднику
Чтобы посмотреть подробнее график отпусков твоего подчиненного, можешь зайти на его страницу. Для этого тапни на имя нужного подчиненного и откроется страница с деталями его Графика отпусков
Доступные лимиты подчиненного
Нажав кнопку Доступные лимиты, будет отображено окно с количеством дней отпуска, которые должны начисляться этому сотруднику ежегодно.
Данные отображены в разрезе Видов отпуска и количества дней, которые будут начислены по этому виду отпуска.
Остатки отпусков подчиненного
Остатки отпусков показывают количество дней, начисленных подчиненному на сегодняшний день в учетной системе. Чтобы просмотреть данные, нажмите кнопку Остатки отпусков. Откроется новая страница, содержащая следующие данные:
- Обзор с основными данными об остатках отпусков:
- Количество дней по каждому из видов отпусков, которые у сотрудника есть на данный момент,
- Количество заблокированных дней – это дни, которые находятся в Запросах на отпуск и эти запросы еще не проработаны: либо на согласовании у тебя (или прямого руководителя сотрудника), либо согласованы и находятся на обработке в HR службе.
Детальнее о статусах Запросов на отпуск читай тут
- Скрыть использованные отпуска - переключатель отвечает за отображение тех периодов, за которые сотрудник полностью использовал начисленные дни отпуска,
- Таблица с остатками отпусков:
- Вид отпуска – вид отпуска, в рамках которого были начислены дни,
- Период - период, за который были начислены дни отпуска,
- Период использования – период, за который можно использовать начисленные дни отпуска,
- Начислено дней - количество начисленных дней на сегодня,
- Использовано дней - количество дней, которые подчиненный уже использовал,
- Осталось дней – количество дней, оставшихся на сегодня.
Остатки отпусков относятся к персональной информации, поэтому Метаполис не сохраняет их, а получает в онлайн режиме в момент, когда ты открываешь эту страницу, поэтому при получении ошибки попробуй повторить попытку. Если она будет повторяться, обратитесь в службу поддержки: sd@metinvestholding.com, 0 800 60 16 16, +38 044 251 83 07