Список запитів на відпустку
Розділ містить список всіх оформлених тобою запитів на відпустку в системі Метаполіс.
Як створити запит на відпустку описано в розділі Створення запиту на відпустку.
Для того, щоб відкрити список запитів, скористайся кнопкою Запити в розділі Робочий календар. При кліку на кнопку, з'явиться вибір з двох значень, обери пункт Запити на відпустку
В результаті ти потрапиш на сторінку зі списком всіх створених тобою Запитів на відпустку в Метаполіс. Список ти містить наступну інформацію:
- Статус
статус, в якому перебуває запит на відпустку, поки його має погодити керівник
керівник погодив твій запит, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
якщо ти помилився в якихось даних і вирішив видалити запит, переводь його в цей статус. Запит неактивний, крім тебе його ніхто не бачить
якщо твій запит відхилив керівник або HR служба, вони обов'язкого написали причину, тож обов'язково ознайомся з коментарем
твій запит повністю обробили і відпустка була внесена в облікову систему, вітаємо! Впродовж одного дня, дані про відпустку з'являться в Робочому календарі
- Вид відпустки - вид відпустки, для отримання якої ти оформив запит.
Увага! Наразі в Метаполіс можна оформити запит тільки на основну щорічну відпустку
- Період відпустки - дати, на які ти оформив свій запит
- Кількість днів - кількість календарних днів, на які оформлено запит
- Дата створення - дата оформлення запиту на відпустку
- Дії - список швидких дій, які ти можеш виконати з запитом: відкрити деталі або Відкликати (для cтатусів На погодженні та Відхилено)
Сторінка запиту на відпустку
Щоб переглянути більше деталей про Запит, відкрий його. Зробити це можна:
- або за допомогою кнопки Дії і вибором пункту Відкрити,
- або клікнувши два рази на рядку відповідного запиту
На сторінці, яка відкриється, можна переглянути наступну інформацію:
- Відкликати - кнопка для відхилення запита. Запит потрібно відхилити, якщо в ньому виникла якась помилка або ти передумав його подавати. Кнопка доступна для статусів На погодженні та Відхилено, детальніше описано в блоці Дії з запитом на відпустку
- Статус запиту:
- статус, в якому перебуває запит на відпустку, поки його має погодити керівник
- керівник погодив твій запит, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
- якщо ти помилився в якихось даних і вирішив видалити запит, переводь його в цей статус. Запит неактивний, крім тебе його ніхто не бачить
- якщо твій запит відхилив керівник або HR служба, вони обов'язкого написали причину, тож обов'язково ознайомся з коментарем
- твій запит повністю обробили і відпустка була внесена в облікову систему, вітаємо! Впродовж одного дня, дані про відпустку з'являться в Робочому календарі
- Дата створення - дата оформлення запиту на відпустку
- Період відпустки - дати, на які ти оформив свій запит
- Кількість днів - кількість календарних днів, на які оформлено запит
- Вид відпустки - вид відпустки, для отримання якої ти оформив запит
- Тип запиту - як саме ти створив цей запит - За графіком чи За заявою
- Опис - коментар, який ти вказав при оформленні запиту
- Номер у зовнішній системі- номер SD в системі Microfocus. Поки запит не буде погоджено, номер не заповнююється.
- Погоджуючий- ПІБ особи, яка має погодити/погодила відпустку
- Заява на відпустку - можеш переглянути бланк заяви на твою відпустку,який отримає твій Керівник та HR служба дла оформлення.
Дії з запитом на відсутність
Після того, як ти оформив запит на відпустку, у тебе є можливість його повернути з роботи. Для того, щоб це зробити, запит потрібно Відкликати.
Статус Відкликано означає, що запит не піде в роботу до керівника або далі до HR служби. Дія Відкликати доступна лише, коли запит в статусах:
- На погодженні,
- Відхилено
Щоб відкликати запит:
- Натисни кнопку Дії - Відкликати в Списку запитів на відсутність
АБО
- Відкрий сторінку Запиту на відсутність та натисни кнопку Відкликати