Запити на відпустку в Метаполіс - альтернатива паперовим заявам на відпустку, які ти пишеш і погоджуєш з керівником. За допомогою створення запиту на відпустку в Метаполіс, ти позбудешся необхідності писати заяву, шукати керівника, щоб погодити її, а потім витрачати час на те, щоб занести її в HR для оформлення відпустки в аоблікових системах.
На даний момент в Метаполіс можна оформити тільки Основну щорічну відпустку
Є декілька способів оформити відпустку в Метаполіс, далі розглянемо кожен із них:
Оформлення відпустки за графіком відпусток
Раз на рік ти плануєш свій графік відпусток на майбутній рік. Зазвичай уе відбувається в жовтні-листопаді кожного року. Ти завжди можеш переглянути свій графік у Метаполіс в розділі Графік відпусток.
Із задачі з нагадуванням про відпустку
За 14 днів до настання місяця, в якому у тебе заплановані дні відпустки згідно Графіка відпусток, ми створимо тобі задачу-нагадування про необхідність запланувати відпустку. Ця задача з'явиться на головній сторінці Метаполіс і в розділі Задачі.
Для того, щоб запланувати відпустку із цієї задачі, виконай наступні кроки:
Крок 1. Відкрий задачу та натисни кнопку Запланувати
Крок 2. У вікні, що відкриється, у тебе будуть вже заповнені поля:
- Вид відпустки - Основна щорічна відпустка,
- Місяць - місяць, на який ти планував відпустку (зазвичай, наступний відносно поточного)
Крок 3. Обери Дату початку відпустки. Перевір, що система сама розрахує Дату закінчення відносно кількості днів, які заплановані на обраний місяць.
ЗВЕРНИ УВАГУ! Дата початку відпустки обов'язково має бути в місяці, на який заплановано відпустку.
ВАЖЛИВО! Ти не можеш запланувати більше або менше днів, нід заплановано за графіком!
Крок 4. За необхідності, напиши коментар до свого запиту. Цей коментар буде відображено твоєму керівнику при погодженні цього запиту.
Крок 5. Натисни кнопку Надіслати. Після цього запит отримає твій керівник і має прийняти рішення по ньому.
Щоб перевірити статус по своєму запиту, перейди в розіл Запити на відпустку. Детальніше про статуси запитів можна подивитися тут
За допомогою кнопки Запланувати відпустку
Для того, щоб запланувати відпустку, натисни кнопку Створити запит в розділі Графік відпусток або Робочий календар.
Крок 1. Після кліку на кнопку Створити запит, відкриється вікно. в якому необхідно обрати тип заяви, яку ти створюєш:
- У випадку планування відпустки за графіком, обери відповідний пункт
- Як запланувати відпустку за заявою, читай в блоці нижче
Крок 2. У вікні, що відкриється, у тебе буде вже заповнене поле Вид відпустки - Основна щорічна відпустка,
Крок 3. Обери зі списку місяць, на який плануєш відпустку
У списку будуть доступні найближчі 3 календарні місяці, в яких у тебе є заплановані дні відпустки за Графіком відпусток
Крок 4. Обери Дату початку відпустки. Перевір, що система сама розрахує Дату закінчення відносно кількості днів, які заплановані на обраний місяць.
ЗВЕРНИ УВАГУ! Дата початку відпустки обов'язково має бути в місяці, на який заплановано відпустку.
За необхідності ти можеш самостійно посунути дату закінчення і дату початку, але кількість днів має відповідати тій, яка поанувалася на обраний місяць
ВАЖЛИВО! Ти не можеш запланувати більше або менше днів, нід заплановано за графіком!
Крок 5. За необхідності, напиши коментар до свого запиту. Цей коментар буде відображено твоєму керівнику при погодженні цього запиту.
Крок 6. Натисни кнопку Надіслати. Після цього запит отримає твій керівник і має прийняти рішення по ньому.
Щоб перевірити статус по своєму запиту, перейди в розіл Запити на відпустку. Детальніше про статуси запитів можна подивитися тут
Оформлення відпустки за заявою
Для того, щоб запланувати відпустку, натисни кнопку Створити запит в розділі Графік відпусток або Робочий календар.
Крок 1. Після кліку на кнопку Створити запит, відкриється вікно. в якому необхідно обрати тип заяви, яку ти створюєш:
- У випадку планування відпустки за заявою, обери відповідний пункт
- Як запланувати відпустку за графіком робіт, читай в блоці вище
Крок 2. Після вибору За заявою, відкриється вікно для планування відпустки. Вид відсутності буде заповнений значенням Основна щорічна відпустка
На поточний момент в Метаполіс можна оформити тільки Основну щорічну відпустку
Крок 3. Вкажи Дату початку та Дату закінчення відпустки. Перевір розрахунок днів, що входять в обраний період.
ВАЖЛИВО! Ти не можеш запланувати більше днів, ніж у тебе залишилося на поточний момент. Поточний залишок днів вказано в блоці з деталізацією днів на сторінці планування відпустки або можеш переглянути інформацію на сторінці Залишки відпустки
Крок 5. За необхідності, напиши коментар до свого запиту. Цей коментар буде відображено твоєму керівнику при погодженні цього запиту.
Крок 6. Натисни кнопку Надіслати. Після цього запит отримає твій керівник і має прийняти рішення по ньому.
Щоб перевірити статус по своєму запиту, перейди в розіл Запити на відпустку. Детальніше про статуси запитів можна подивитися тут
ЗВЕРНИ УВАГУ! Далі твоя відпустка буде передана на погодження керівнику. Він має обов'язково її погодити, щоб далі HR служба змогла її оформити. Якщо ти створив запит більше ніж за 5ть днів до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 5 днів до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 5ть днів, але більше ніж за 2 дні до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 2 дні до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 2 дні, то керівник має погодити відпустку до кінця поточної доби. Інакше Заяву потрібно подавати безпосередньо в HR службу. Щоб перевірити, чи внесена відпустка в облікові системи, зайди в розділ Запити на відсутність та перевір статус свого запиту. Якщо відпустка все ще не погоджена, нагадай про це керівнику.
ВАЖЛИВО! Іноді, після оформлення відпустки, ти отримаєш повідомлення, що Метаполіс не зміг визначити твого керівника. Це означає, що посада твого прямого керівника зараз вакантна або на заміщенні і ми не змогли переназначити твій запит на керівника рівня N-4 або нижче. В такому випадку, нажаль, тобі потрібно звернутися до HR служби і подати заяву на відпустку в паперовому вигляді