Запити на відпустку в Метаполіс - альтернатива паперовим заявам на відпустку, які ти пишеш і погоджуєш з керівником. За допомогою створення запиту на відпустку в Метаполіс, ти позбудешся необхідності писати заяву, шукати керівника, щоб погодити її, а потім витрачати час на те, щоб занести її в HR для оформлення відпустки в облікових системах.
На даний момент в Метаполіс можна оформити тільки Основну щорічну відпустку
Є декілька способів оформити відпустку в Метаполіс, далі розглянемо кожен із них:
Як запланувати відпустку в чат-боті Метаполіс
Раз на рік ти плануєш свій графік відпусток на майбутній рік. Зазвичай усе відбувається в жовтні-листопаді кожного року. Ти завжди можеш переглянути свій графік у Метаполіс в розділі Графік відпусток.
Запланувати відпустку за графіком із нагадування в системі
За 14 днів до місяця, в якому ти планував відпустку, Метаполіс надішле тобі повідомлення в чат-бот про необхідність обрати дати та оформити відпустку. Для оформлення виконай наступні кроки:
Крок 1. Натисни кнопку Запланувати дати відпустки на повідомленні
Крок 2. Введи число початку твоєї відпустки (наприклад, якщо відпустка має початися 25 вересня, введи 25)
Крок 3. Система підсумує деталі по майбутній відпустці: якщо все добре, натисни Підтвердити, якщо щось потрібно виправити - Вказати іншу дату і слідуй інструкціям системи
Запланувати відпустку за графіком через Кабінет
Для того щоб запланувати відпустку за графіком із Чат-бот Метаполіс, зайди у відповідне меню:
Головне меню - Кабінет - Відсутності та графік роботи - Відсутності
Крок 1. Обери пункт меню Запланувати відпустку
Крок 2. Обери пункт меню За графіком
Крок 3. Обери зі списку місяць, на який тобі потрібно запланувати відпустку (наприклад, вересень)
Крок 4. Введи дату початку числом (наприклад, якщо тобі потрібно 14 вересня, введи 14)
Крок 4. Система підсумує твій вибір. Якщо все добре, натисни Підтвердити, якщо ти допустив помилку при оформленні, натисни Вибрати інший період та виконуй вказівки системи
Запланувати відпустку за заявою
Для того щоб запланувати відпустку за заявою із Чат-бот Метаполіс, зайди у відповідне меню:
Головне меню - Кабінет - Відсутності та графік роботи - Відсутності
Далі виконуй наступні кроки:
Крок 1. Обери пункт меню Запланувати відпустку
Крок 2. Обери пункт меню За заявою
Крок 3. Обери зі списку місяць, на який тобі потрібно запланувати відпустку (наприклад, вересень)
ЗВЕРНИ УВАГУ! Запланувати відпустку ти можеш лише на поточний рік, а також датою початку відпустки не можуть бути минулі дні
Крок 4. Введи дату початку числом (наприклад, якщо тобі потрібно 14 вересня, введи 14)
Крок 5. Введи кількість днів відпустки (наприклад, 6)
Крок 6. Система підсумує твій вибір. Якщо все добре, натисни Підтвердити, якщо ти допустив помилку при оформленні, натисни Вибрати інший період та виконуй вказівки системи
ЗВЕРНИ УВАГУ! Далі твоя відпустка буде передана на погодження керівнику. Він має обов'язково її погодити, щоб далі HR служба змогла її оформити. Якщо ти створив запит більше ніж за 5 днів до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 5 днів до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 5 днів, але більше ніж за 2 дні до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 2 дні до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 2 дні, то керівник має погодити відпустку до кінця поточної доби. Інакше Заяву потрібно подавати безпосередньо в HR службу. Щоб перевірити, чи внесена відпустка в облікові системи, зайди в меню Головне меню - Кабінет - Відсутності та графік роботи - Відсутності та перевір, чи приходять дані про відпустку
ВАЖЛИВО! Іноді, після оформлення відпустки, ти отримаєш повідомлення, що Метаполіс не зміг визначити твого керівника. Це означає, що посада твого прямого керівника зараз вакантна або на заміщенні і ми не змогли переназначити твій запит на керівника рівня N-4 або нижче. В такому випадку, нажаль, тобі потрібно звернутися до HR служби і подати заяву на відпустку в паперовому вигляд