Запити на відпустку в Метаполіс - альтернатива паперовим заявам на відпустку, які ти пишеш і погоджуєш з керівником. За допомогою створення запиту на відпустку в Метаполіс, ти позбудешся необхідності писати заяву, шукати керівника, щоб погодити її, а потім витрачати час на те, щоб занести її в HR для оформлення відпустки в облікових системах.
Як запланувати відпустку в чат-боті Метаполіс
Запланувати відпустку за заявою
Для того, чтоб запланувати відпустку із Чат-бот Метаполіс, зайди у відповідне меню:
Головне меню - Кабінет - Відсутності та графік роботи - Відсутності
Далі виконуй наступні кроки:
Крок 1. Обери пункт меню Запланувати відпустку
Крок 2. Обери пункт Щорічна відпустка
На даний момент в Метаполіс можна оформити тільки Основну щорічну відпустку
Крок 3. Обери зі списку місяць, на який тобі потрібно запланувати відпустку (наприклад, вересень)
ЗВЕРНИ УВАГУ! Запланувати відпустку ти можеш лише на поточний рік, а також дата початку відпустки не може бути сьогодні або раніше
Крок 4. Введи дату початку числом (наприклад, якщо тобі потрібно 14 вересня, введи 14)
Крок 5. Введи кількість днів відпустки (наприклад, 6)
Крок 6. Система підсумує твій вибір. Якщо все добре, натисни Підтвердити, якщо ти допустив помилку при оформленні, натисни Вибрати інший період та виконуй вказівки системи
ЗВЕРНИ УВАГУ! Далі твоя відпустка буде передана на погодження керівнику. Він має обов'язково її погодити, щоб далі HR служба змогла її оформити. Якщо ти створив запит більше ніж за 5ть днів до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 5 днів до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 5ть днів, але більше ніж за 2 дні до початку відпустки, то керівник має погодити відпустку не пізніше, ніж за 2 дні до настання відпустки. Якщо ти створив запит менше ніж за 2 дні, то керівник має погодити відпустку до кінця поточної доби. Інакше Заяву потрібно подавати безпосередньо в HR службу. Якщо відпустка все ще не погоджена, нагадай про це керівнику. Щоб перевірити, чи внесена відпустка в облікові системи, зайди в меню Головне меню - Кабінет - Відсутності та графік роботи - Відсутності та перевір, чи приходять дані про відпустку
ВАЖЛИВО! Іноді, після оформлення відпутки, ти отримаєш повідомлення, що Метаполіс не зміг визначити твого керівника. Це означає, що посада твого прямого керівника зараз вакантна або на заміщенні і ми не зможли переназначити твій запит на керівника рівня N-4 або нижче. В такому випадку, нажаль, тобі потрібно звернутися до HR служби і подати заяву на відпустку в паперовому вигляді