Як оформити запит на заміщення в Метаполіс?
Ініціювати процес оформлення Запиту на заміщення можна в системі Метаполіс.
Створити запит на Заміщення може тільки користувач який є Керівником
Як створити запит на Заміщення можна прочитати за посиланням.
Що відбувається з запитом на Заміщення після створення?
Як тільки ти створив запит на Заміщення, від відобразиться в списку запитів на Заміщення. Детальніше про розділ зі списком запитів на заміщення читай за посиланням.
Спочатку запит знаходиться в статусі 
. На цьому етапі запит буде на обробці і перевірці в HR службі у системі Microfocus.
В результаті обробки Запита на заміщення, він перейде в інші статуси, наприклад:
- у випадку, якщо потрібно внести зміни в оформлений запит, його переведуть в цей статус. Для внесення правок в цей запит, відредагуй його. Як це зробити описано в інструкції за посиланням
- у випадку, якщо цей запит не може бути оформлено, запит відхилять з обов'язковим вказанням причини його відхилення. В подальшому, ти можеш створити запит знову, виправивши помилки
- твій запит було оброблено і дані по цьому заміщенню внесено в облікову систему
Як перевірити, що заміщення було внесено в облікову систему?
Після того, як твій запит на Заміщення перейшов у статус , слідкуй за оновленням даних в розділі Заміщення - зазвичай впродовж 1-2 робочих днів, в Метаполіс надійде оформлене заміщення на твого підлеглого. Детапльніше про розділ Заміщення команди можна прочитати за посиланням
Як зміниться дані в Метаполіс, якщо для тебе оформлено заміщення?
Всі заміщення, в яких ти приймаєш участь: тебе заміщують або ти когось заміщуєш, відображаються в розділі Заміщення. Детальніше про дані, які відображаються в розділі ти можеш прочитати за посиланням.
Заміщують тебе
Великих змін у системі не відбудеться. Ти будеш бачити дані про активне заміщення в розділі Заміщення.
В таких заміщеннях тобі недоступна інформація про оплату
Ти заміщуєш іншого співробітника або вакантну посаду, який не є Керівником
В цьому випадку також великих змін не відбудеться, Ти будеш бачити дані про активне заміщення в розділі Заміщення. А також в Робочому календарі з'являться зміни на заміщенні.
Ти заміщуєш керівника або вакантну посаду Керівника
В цьому випадку змін відбудеться більше:
- Якщо Заміщення без виконання своїх обов'язків, у тебе з'явиться розділ Команда або в розділі Команда з'явиться перемикач між командами: твоєї і командою на заміщенні.
- Запити на відпустку тимчасової команди почнуть надходити тобі на погодження.
- Ти зможеш оформлювати Запити на зміну графіка робіт або Запити на Заміщення на тимчасову команду
Задачі зі зовнішніх систем автоматично не перенаправляються на заміщуючого. Для цього необхідно налаштувати делегування на стороні зовнішньої системи.
Якщо ти знаходишся на Заміщенні керівної посади і не бачиш тимчасову команду, перевір дані в Метаполіс: в розділі Заміщення є заміщення на поточний момент з типом Без виконання ссвоїх обов'язків. Якщо даних немає або вони без виконання своїз обов'язків - звернися до HR служби.
Детальніше про процесс Заміщення можна прочитати в документі за посиланням