Як оформити запит на зміну графіка робіт в Метаполіс?
Першим кроком для оформлення зміни графіка робіт є створення Запиту на зміну графіка робіт в Метаполіс.
Створити Запит на зміну графіка робіт може створити користувач, який є Керівником на своїх підлеглих
Оформити запит на Зміну графіка робіт можна в розділі Робочий календар команди. Як це робиться, можеш переглянути за посиланням
Якщо ти зараз на заміщенні керівної посади Без виконання своїх обов'язків, ти зможеш створювати Запити на зміну графіка робіт і на тимчасову команду на заміщенні. Детальніше про процес Заміщення ти можеш прочитати за посиланням
Як погодити запит на зміну графіка робіт зі співробітником?
Як тільки ти оформив запит на Зміну графіка робіт, твоєму підлеглому, на якого він оформлений, буде створена Задача на його погодження. Як погодити запит на Зміну графіка робіт, описано в інструкції за посиланням.
Поки запит не погоджено, він знаходиться в статусі 
. Це статус твого підлеглого . Він повинен погодити або відхилити цей запит.
Подивитися поточний статус запиту завжди можна в розділі зі Списком запитів на зміну графіка робіт. Детальніше про те, що ти бачиш в розділі, можна прочитати за посиланням.
Перевіряй статус запиту, якщо співробітник не погодить запит в Метаполіс, він не буде переданий на оформлення в HR службу
Що відбувається з запитом на зміну графіку робіт після погодження співробітником?
Якщо співробітник погодив запит, той переходить в статус 
. В той же момент запит буде створено в системі Microfocus і почнеться його обробка командою HR сервісу.
Інколи, твій запит може бути 
. Що робити з таким запитом, читай в блоці Що робити з відхиленими запитами на відпустку?
Запит може знаходитися в роботі у HR сервісі первний час, потрібно трошки почекати.
Як перевірити, що зміна графіка була оформлена?
Перевірити, що Запит на зміну графіка робіт був повністю опрацьований можна в розділі зі Списком запитів на зміну графіка робіт. Такий запит матиме статус 
.
Щоб перевірити наявність нового графіка в Метаполіс, перейди в розділ Робочий календар. Детальніше про роботу цього розділу можна прочитати за посиланням.
Що робити з відхиленими запитами на зміну графіка робіт?
Інколи твій запит може перейти в статус . Це може статися через різні причини:
Варіант 1. Співробітник не погодив твій запит.
Інколи, з різних причин, запит може бути відхилено співробітником. Якщо ти відкриєш цей запит, в ньому обов'язково буде причина відхилення. Прочитай причину і дій далі згідно інформації: можливо, подай запит заново, виправивши зауваження.
Варіант 2. Запит було відхилено автоматично Метаполісом
Твій співробітник не погодив зміну графіка робіт у встановлені дати - за 2-5 днів до дати настання зміни графіка.
Варіант 3. Запит було відхилено на етапі обробці HR службою
Інколи, з різних причин, запит може бути відхилено HR службою. Якщо ти відкриєш цей запит, в ньому обов'язково буде причина відхилення. Прочитай причину і дій далі згідно інформації: можливо, подай запит заново, виправивши зауваження.
Детальніше про процес оформлення відпустки можно прочитати в документі за посиланням