Задачі на погодження
Усі задачі, які доступні в Метаполісі, розміщені у розділі Задачі .
Тут розміщуються:
- Задачі, створені безпосередньо в системі Метаполіс
- Задачі, створені на Порталі самообслуговування
- Задачі, створені в SAP GRC
- Задачі, створені в Open Text
Зверни увагу! Погодження в Метаполіс є аналогом погодження через електронну пошту або через систему джерело. Використовуй будь-який спосіб, який тобі зручніший.
В розділі Задачі містяться задачі двох типів: Задачі на погодження та Задачі на підписання. Задачі, які потребують твого погодження будуть розміщені в «Задачі на погодження», задачі, що потребують твого підпису – в «Задачі на підписання».
Задачі на погодження відпустки в Метаполіс
Якщо ти керівник, то тобі будуть приходити задачі на погодження відпусток твоїх підлеглих.
УВАГА! Якщо у тебе багато задач в розділі Задачі, скористайся фільтром. Детальніше про роботу фільтра читай в розділі Відфільтрувати задачі в розділі
Задача на погодження відпустки містить наступну інформацію:
- Заголовок - містить основну інформацію про задачу, яка потрібна для прийняття рішення по ній,
- Деталі задачі - якщо твій підлеглий вказував коментар при оформленні відпустки, він відобразиться в цьому блоці,
- Термін виконання - вказується граничний термін виконання цієї задачі - 5 днів до дати настання відпустки.
Якщо ти не погодиш запит до цієї дати, запит буде відхинено автоматично і підлеглому прийдеться оформлювати заяву в паперовому вигляді
- Статус - поточний статус задач: Нова або Виконана,
- Дата створення,
- Джерело задачі - посилання відведе тебе в запит на відпустку, на основі якого була створена задача
УВАГА! Ти можеш прийняти рішення в задачі або в самому запиті на відпустку - результат виконання буде однаковий. Використовуй той спосіб, який тобі зручніше
Прийняти рішення по задачі
Виконати задачу можна декількома способами:
Прийняти рішення на сторінці задачі
Крок 1. Відкрий сторінку потрібної задачі - клакни один раз по карточці задачі в списку,
Крок 2. На сторінці задачі натисни на кнопку відповідного рішення:
- Погодити - в результаті задача і відповідний запит на відпустку буде погоджено і піде в роботу до HR служби. Детальніше про запити читай в розділі Запити на відпустку
- Відхилити - для відхилення, система попросить вказати причину відхилення. В результаті задача і відповідний запит на відпустку буде відхилено. Запит не буде оброблюватися в подальшому. Детальніше про запити читай в розділі Запити на відпустку
Прийняти рішення зі списку задач
Крок 1. В списку задач клікни на Три точки на карточці потрібної задачі,
Крок 2. У списку, що з'явиться, вибери потрібний тобі варіант виконання:
- Погодити - в результаті задача і відповідний запит на відпустку буде погоджено і піде в роботу до HR служби. Детальніше про запити читай в розділі Запити на відпустку
- Відхилити - для відхилення, система попросить вказати причину відхилення. В результаті задача і відповідний запит на відпустку буде відхилено. Запит не буде оброблюватися в подальшому. Детальніше про запити читай в розділі Запити на відпустку
Прийняти рішення масово по декільком задачам
По Задачам на погодження відпустки, ти можеш прийняти рішення масово (по декільком задачам одночасно). Для цього виконай наступні кроки:
Крок 1. Постав "галочку" біля однієї із задач на погодження відпустки - в цей момент активними для вибору залишаться лише задачі такого ж типу - Задачі на погодження відпустки
ЗВЕРНИ УВАГУ! Масово прийняти рішення ти можеш лише по задачам одного типу
Крок 2. Після вибору всіх потрібних тобі задач, натисни на кнопку Погодити, яка активується вгорі списку задач. Біля назви буде відображено кількість задач, які ти обрав
ВАЖЛИВО! Масово можна лише погодити Задачі на погодження відпустки, для відхилення, оброби кожну задачу окремо
Крок 3. Система відобразить вікно, в якому попросить підтвердити твої дії.
- Якщо все правильно, натисни Підтвердити,
- Якщо ти натиснеш Скасувати, повернешся до списку задач і можеш змінити своє рішення
Крок 4. Якщо ти натиснув Підтвердити - задача і відповідний запит на відпустку буде погоджено і піде в роботу до HR служби. Детальніше про запити читай в розділі Запити на відпустку
Відфільтрувати задачі в розділі
Якщо у тебе багато невиконаних задач і потрібно знайти конкретні або просто звузити кількість для прийняття рішень, скрористайсі фільтром по списку. Для цього:
Крок 1. Натисни на іконку фільтр (лійка)
Крок 2. Відкриється вікно для вказання фільтрів
- Для фільтру по Типу задачі, скористайся полем Тип задачі. Обери зі списку значення:
- Погодження,
- Підписання,
- Для фільтру по джерелу задачі, обери поле Джерело. Обери зі списку потрібну систему:
- SAP GRC - система для погодження ролей і доступів,
- Портал самообслуговування,
- Метаполіс,
- Документи - задачі на підпис кадрових документів,
- Центр підпису - задачі на погодження і підписання документів по різним процесам організації
Крок 3. Після вибору параметрів для фільтрації, натисни кнопку Застосувати. В результаті в списку задач залишаться лише задачі, які відповідають встановленим значенням.
Крок 4. Для того, щоб переглянути повний список задач, натисни посилання Очистити фільтр
