Деякі процеси в Метаполіс вимагають виконання певних погоджень. Для погодження в Метаполіс генеруються задачі. Всі задачі з Метаполіс та інших систем ти знайдеш в меню:
Головне меню - Оглад - Задачі - Погодження
ЗВЕРНИ УВАГУ! В чат-бот приходять всі невиконані задачі з усіх систем, які підключені до Метаполіс
Обробка задачі в чат-бот Метаполіс
Після того, як ти обрав задачі на погодження, чат-бот надішле тобі повідомлення з інформацією про кількість невиконаних задач:
Задача на погодження відпустки містить наступну інформацію:
- Заголовок - містить основну інформацію про задачу, яка потрібна для прийняття рішення по ній,
- Деталі задачі - якщо твій підлеглий вказував коментар при оформленні відпустки, він відобразиться в цьому блоці,
- Термін виконання - вказується граничний термін виконання цієї задачі - 5 днів до дати настання відпустки.
Якщо ти не погодиш запит до цієї дати, запит буде відхинено автоматично і підлеглому прийдеться оформлювати заяву в паперовому вигляді
Для обробки задач тобі потрібно:
Крок 1. Натисни в інформаційному повідомленні кнопку Перегляд першої задачі
Крок 2. Чат-бот надішле інформацію по цій задачі. Ознайомся з ним
Крок 3. Обери дію, яку потрібно виконати з задачею:
- Погодити - в результаті задача і відповідний запит на відпустку буде погоджено і піде в роботу до HR служби,
- Відхилити - для відхилення, система попросить вказати причину відхилення. В результаті задача і відповідний запит на відпустку буде відхилено. Запит не буде оброблюватися в подальшому,
- Подивитися деталі - система відкриє Метаполіс у браузері, або, якщо у тебе є встановлений застосунок - переведе в нього,
- Наступна задача - перегляд інформації по наступній задачі
В чат-боті Метаполіс ти можеш переглянути лише основну інформацію по задачі. Щоб переглянути більше деталей про задачі, а також використовувати інші функції, скористайся WEB-версією Метаполіс або встанови наші застосунки на iOS або Android