По багатьом HR процесам ти маєш підписувати та/або ознайомлюватися з документами в Метаполіс. Ці документи будуть надходити тобі в розділ Задачі. в залежності від твоєї ролі, тобі потрібно буде підписувати документ Юридичним підписом або Фізичним.
Задачі на підписання документів
Щоб отримати список задач на підпис в чат-боті, зайди в меню:
Головне меню - Огляд - Задачі - Підписання
Після цього чат-бот надішле тобі повідомлення з інформацією про кількість невиконаних задач на підписання:
Натисни Перегляд першого документу
В розділі розміщуються:
- Задачі, що були створені в ЕЦП
- Задачі, що були створені в MS List
Чат-бот надішле повідомлення з деталями задачі:
- Заголовок - містить основну інформацію про задачу, яка потрібна для прийняття рішення по ній, почитається зі слова "Ознайомитись",
- Деталі задачі - описують деталі про те, який саме документ потррівно підписати, для кого він та дата створення документа,
- Виконати до - вказується граничний термін виконання цієї задачі,
- переглянути деталі документу - система відкриє Метаполіс у браузері, або, якщо у тебе є встановлений застосунок - переведе в нього,
В чат-боті Метаполіс ти не можеш підписати документ. Щоб підписувати документи, а також використовувати інші функції, скористайся WEB-версією Метаполіс або встанови наші застосунки на iOS або Android
Терміни виконання задач на підпис
- Документи (MS List) - якщо не підписати задачу до кінця дня, в який було створено задачу, вона автоматично закривається зі статусом "Відхилено"
- Кадрові документи (ЕЦП):
-
- КЕП юр особи - задачу необхідно підписати не пізніше ніж за 4 робочі дні (до кінця доби) до початку події. Тобто, наприклад, наказ про відпустку потрібно підписати не пізніше ніж за 4 робочі дні до початку відпустки, зазначеної в розпорядчому документі. Якщо строк пропущено, задача автоматично закривається зі статусом "Відхилено".
- КЕП фіз особи - задачу необхідно підписати не пізніше ніж за 3 робочі дні (до кінця доби) до початку події. Тобто, наприклад, наказ про відпустку потрібно підписати не пізніше ніж за 3 робочі дні до початку відпустки, зазначеної в розпорядчому документі. Якщо строк пропущено, задача автоматично закривається зі статусом "Відхилено".
Перегляд задач для сумісників
Якщо ти працюєш на кількох підприємствах, усі задачі з усіх твоїх облікових записів, підключених у Метаполісі, відображаються в одному місці — в розділі Задачі. Немає потреби окремо входити в кожен обліковий запис, усі дії можна виконувати в одному розділі, при цьому доступність дій не змінюється.
Якщо ти не є сумісником, для тебе все залишається без змін.