Запити на заміщення в Метаполіс - це додатковий інтерфейс, для створення заявки на заміщення в Microfocus.
Оформити запит на заміщення можна тільки на своїх підлеглих(прямих та непрямих)
Оформлення запиту на заміщення
Для того, щоб створити запит на заміщення, натисни кнопку Новий запит в розділі Заміщення в меню Команда. Або натиснути Новий запит в розділі Запити(на заміщення) в меню Команда
Крок 1. Після кліку на кнопку Створити запит, відкриється вікно, в якому необхідно обрати співробітника в полі "Хто відсутній", який буде відсутній або вакантну посаду, яку потрібно заміщувати. А також обрати дати заміщення.
Якщо не знаєш дату закінчення заміщення, обирай чекбокс "До виходу основного співробітника"
Крок 2. Далі обери співробітника, який буде заміщувати. Для цього доступно:
- Кадровий резерв, відображені співробітники з підпорядкування, які претендують на заміщення посади, яку потрібно заміщувати, далі в списку відображені інші співробітники в підпорядкуванні, які знаходяться в кадровому резерві не на цю посаду.
- Інші співробітники, відображені співробітники з підпорядкування, які не належать до кадрового резерву
- Пошук, працює по прямому та непрямому підпорядкуванню керівника. Пошук можливий за: ПІБ або табельний номер, починається з 3го символу.
Крок 3. Після заповнення попередніх полів, поле Причина заповнюється автоматично:
- якщо обрано співробітника, тоді причина "Відсутність основного працівника"
- якщо обрано вакансію, тоді причина "Вакансія".
Крок 4. Вибери вид заміщення, зі списку доступних значень.
Крок 5. Обери оплату, зі списку доступних значень. Та якщо застосовується доплата, введи % оплати.
Для кожної штатної посади відсутнього можуть бути доступні різні види заміщень та оплат. Якщо по оплаті застосовується % оплат, то із SAP приходить максимальний відсоток доплати і більше вказаного значення під полем, ввести неможливо
Крок 6. Якщо потрібно змінити графік робіт для заміщуючого, тоді обери "так" в полі "Потрібна зміна графіка роботи?" та обери новий графік. Якщо графік змінювати не потрібно - залиш "ні".
Крок 7. Додай вкладення, якщо потрібно. Максимальна вага файлів має бути не більше 50мб та кожен файл не більше ніж 10мб.
Крок 8. Натисни кнопку Далі. Після цього відкривається форма в режимі "читання", для перевірки коректності введених даних. Якщо по запиту заповнено все коректно, тоді натискай Надіслати. Якщо потрібно внести зміни, натисни До редагування та повернешся на попередній крок.
Готово! Запит передано в Microfocus. Запит відображається в статусі "На погодженні".
Тепер необхідно дочекатись, поки його опрацюють і після створення заміщення в SAP, воно відобразиться в розділі Заміщення в меню Команда.
Для перегляду створеного запиту перейди в Запити в розділі Заміщення в меню Команда.
Редагування запиту на заміщення
Для того, щоб відредагувати запит на заміщення, необхідно щоб його створювали через Метаполіс. Для редагування, доступні запити ЛИШЕ в статусі «На доопрацюванні».
До етапу підписання наказу, запит можуть повернути на доопрацювання зі зовнішніх систем. Тобі у Метаполіс прийде повідомлення, про необхідність внести зміни до запиту.
Крок 1. Знайди необхідний запит в розділі Запити розділу Заміщення в меню Команда. Або перейди через сповіщення, про необхідність внести зміни до запиту.
Крок 2. Натисни Редагувати.
Крок 3. Внеси зміни в необхідних полях. Зверху форми буде відображено коментар спеціаліста, який відправив на доопрацювання заявку.
Крок 4. Натисни кнопку Далі. Після цього відкривається форма в режимі "читання", для перевірки коректності введених даних. Якщо по запиту заповнено все коректно, тоді натискай Надіслати. Якщо потрібно внести зміни, натисни До редагування та повернешся на попередній крок.
Готово! Запит зі змінами передано в Microfocus. Запит відображається в статусі "На погодженні".
Відкликання запиту на заміщення
Відкликати запит можливо в статусах «На погоджені», «На доопрацюванні», «Відхилено»
Крок 1. Знайди необхідний запит в розділі Запити розділу Заміщення в меню Команда.
Крок 2. Перейди в деталі запиту. Та натисни Відкликати.
Крок 3. Відкриється поп-ап вікно, де необхідно підтвердити відкликання запиту.
Готово! Запит відкликано, статус запиту змінено на "Відкликано".