Запити на заміщення в Метаполіс - це додатковий інтерфейс, для створення заявки на заміщення в Microfocus.

 

Оформити запит на заміщення можна тільки на своїх підлеглих(прямих та непрямих)

 

 

Оформлення запиту на заміщення

 

 

Для того, щоб створити запит на заміщення, натисни Створити запит в розділі Запити на заміщення розділу Заміщення в меню Команда.

 

 

Крок 1. Після кліку на кнопку Створити запит, відкриється вікно, в якому необхідно обрати співробітника в полі "Дані відсутнього", який буде відсутній або вакантну посаду, яку потрібно заміщувати. А також обрати дати заміщення.

 

Якщо не знаєш дату закінчення заміщення, обирай чекбокс "До виходу основного співробітника"

 

 

Крок 2.  Далі обери співробітника, який буде заміщувати. Для цього скористайся пошуком, який працює по прямому та непрямому підпорядкуванню керівника. Пошук можливий за: ПІБ або табельний номер, починається з 3го символу. 

 

 

Крок 3. Після заповнення попередніх полів, поле Причина заповнюється автоматично:

• якщо обрано співробітника, тоді причина "Відсутність основного працівника"
• якщо обрано вакансію, тоді причина "Вакансія".

 

 

Крок 4. Вибери вид заміщення, зі списку доступних значень.

 

 

Крок 5. Обери оплату, зі списку доступних значень. Та якщо застосовується доплата, введи % оплати.

 

 

Для кожної штатної посади відсутнього можуть бути доступні різні види заміщень та оплат. Якщо по оплаті застосовується % оплат, то із SAP приходить максимальний відсоток доплати і більше вказаного значення під полем, ввести неможливо

Крок 6. Якщо потрібно змінити графік робіт для заміщуючого, тоді включи перемикач в полі "Зміна графіка роботи" та обери новий графік. Якщо графік змінювати не потрібно - залиш перемикач вимкненим.

 

 

Крок 7.  Додай вкладення, якщо потрібно. Максимальна вага файлів має бути не більше 50мб та кожен файл не більше ніж 10мб. 

Крок 8. Натисни кнопку Далі. Після цього відкривається форма в режимі "читання", для перевірки коректності введених даних. Якщо по запиту заповнено все коректно, тоді натискай Надіслати. Якщо потрібно внести зміни, натисни Назад та повернешся на попередній крок.

 

 

 

Готово! Запит передано в Microfocus. Запит відображається в статусі "На погодженні".

 

Тепер необхідно дочекатись, поки його опрацюють і після створення заміщення в SAP, воно відобразиться в розділі Заміщення в меню Команда.

 

Для перегляду створеного запиту перейди в Запити в розділі Заміщення в меню Команда.