Список запитів на заміщення
Розділ містить список всіх оформлених тобою запитів на заміщення для підлеглих в системі Метаполіс.
Підлеглий немає доступу до запитів на заміщення, т.я. запит це лише перший крок в оформленні заміщення.
Для того, щоб відкрити список запитів, скористайся кнопкою Запити в розділі Заміщення.
В результаті ти потрапиш на сторінку зі списком всіх створених для твоєї команди Запитів на заміщення в Метаполіс. Список містить наступну інформацію:
- Статус
всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені в зовнішніх системах: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення. 
запит, який ти відмінив (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
запит був відхилений в зовнішній системі. В такому запиті обов'язково вказано причину і автора відхилення,
, запит було відправлено на доопрацювання зі зовнішніх систем. 
запит повністю обробили і заміщення для підлеглого було створено. Впродовж одного дня, дані про новий графік з'являться в розділі Заміщення в меню Команда.
- Відсутній - дані про підлеглого, якого необхідно заміщувати : ПІБ, посада, табельний номер або Id вакансії, посада.
- Хто заміщує - дані про підлеглого, який буде заміщувати : ПІБ, посада, табельний номер
- Період - дати, на які оформлений запит
- Вид заміщення - вид заміщення
- Дії - список швидких дій, які ти можеш виконати з запитом: відкрити деталі, Відкликати (для cтатусів На погодженні, На доопрацюванні та Відхилено), Дублювати(при натисканні відривається форма створення запиту з предзаповненими параметрами з запиту), Редагувати (для статусів На доопрацюванні)
Сторінка запиту на заміщення
Щоб переглянути більше деталей про Запит, відкрий його. Зробити це можна:
- або за допомогою кнопки Дії і вибором пункту Відкрити,
- або клікнувши два рази на рядку відповідного запиту
На сторінці, яка відкриється, можна переглянути наступну інформацію:
- Статус
- всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені в зовнішніх системах: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення.
- запит, який ти відмінив (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
- запит був відхилений в зовнішній системі. В такому запиті обов'язково вказано причину і автора відхилення
- , запит було відправлено на доопрацювання зі зовнішніх систем.
- запит повністю обробили і заміщення для підлеглого було створено. Впродовж одного дня, дані про новий графік з'являться в розділі Заміщення в меню Команда.
- Деталі запиту
-
- Відсутній - дані про підлеглого, якого необхідно заміщувати : ПІБ або "Вакантна посада"
- Хто заміщує - дані про підлеглого, який буде заміщувати : ПІБ
- Дата початку, Дата закінчення- дати, на які оформлений запит
- Вид заміщення - вид заміщення
- Причина заміщення, відображається причина заміщення
- Оплата, відображається тип оплати, який застосовується до заміщення
- %оплати, якщо застосовується доплата, вказується відсоток доплати
- Потрібна зміна графіку робіт, значення: так/ні
- Новий графік, заповнюється назвою графіку робіт, якщо обрано зміна графіку робіт
- Ініціатор запиту, вказується ПІБ, того хто створив запит
- Прикріплені файли, відображені файли, якщо вони були додані до запиту
- Дії - список дій, які ти можеш виконати з запитом: Відкликати (для cтатусів На погодженні, На доопрацюванні та Відхилено) або Дублювати(при натисканні відривається форма створення запиту з предзаповненими параметрами з запиту), Редагувати (для статусів На доопрацюванні)
Редагування запиту на заміщення
Для того, щоб відредагувати запит на заміщення, необхідно щоб його створювали через Метаполіс. Для редагування, доступні запити ЛИШЕ в статусі «На доопрацюванні».
До етапу підписання наказу, запит можуть повернути на доопрацювання зі зовнішніх систем. Тобі у Метаполіс прийде повідомлення, про необхідність внести зміни до запиту.
Крок 1. Знайди необхідний запит в розділі Запити розділу Заміщення в меню Команда. Або перейди через сповіщення, про необхідність внести зміни до запиту.
Крок 2. Натисни Редагувати.
Крок 3. Внеси зміни в необхідних полях. Зверху форми буде відображено коментар спеціаліста, який відправив на доопрацювання заявку.
Крок 4. Натисни кнопку Далі. Після цього відкривається форма в режимі "читання", для перевірки коректності введених даних. Якщо по запиту заповнено все коректно, тоді натискай Надіслати. Якщо потрібно внести зміни, натисни До редагування та повернешся на попередній крок.
Готово! Запит зі змінами передано в Microfocus. Запит відображається в статусі "На погодженні".
Відкликання запиту на заміщення
Відкликати запит можливо в статусах «На погоджені», «На доопрацюванні», «Відхилено»
Крок 1. Знайди необхідний запит в розділі Запити розділу Заміщення в меню Команда.
Крок 2. Перейди в деталі запиту. Та натисни Відкликати.
Крок 3. Відкриється поп-ап вікно, де необхідно підтвердити відкликання запиту.
Готово! Запит відкликано, статус запиту змінено на "Відкликано".