Список запитів на відпустку
Розділ містить список всіх оформлених твоїми підлеглими запитів на відпустку в системі Метаполіс. Тобі, як керівнику, потрібно буде погоджувати запити від підлеглих, коли вони їх оформлюють.
Для того, щоб відкрити список запитів, скористайся кнопкою Запити в розділі Робочий календар. При кліку на кнопку, з'явиться вибір з двох значень, обери пункт Запити на відпустку
В результаті ти потрапиш на сторінку зі списком всіх, створених твоєю командою, Запитів на відпустку в Метаполіс. Список містить наступну інформацію:
- Статус
"твій" статус, всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені тобою: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення. 
ті запити, які ти погодив, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
твій підлеглий вирішив відкликати запит (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
запит був відхилений: або тобою, або HR службою. В такому запиты обовёязково вказано причину ы автора выдхилення,
запит повністю обробили і відпустка була внесена в облікову систему. Впродовж одного дня, дані про відпустку з'являться в Робочому календарі
- ПІБ співробітника - дані про твого підлеглого, на кого оформлено запит на відпустку: ПІБ, посада, департамент та табельний номер,
- Вид відпустки - вид відпустки, для отримання якої був оформлений запит.
Увага! Наразі в Метаполіс можна оформити запит тільки на основну щорічну відпустку
- Період відпустки - дати, на які оформлений запит
- Кількість днів - кількість календарних днів, на які оформлено запит
- Дата створення - дата оформлення запиту на відпустку
- Дії - список швидких дій, які ти можеш виконати з запитом:
- Відкрити деталі запиту,
- Погодити - якщо запит в статусі На погодженні,
- Відхилити - якщо запит в статусі На погодженні
Сторінка запиту на відпустку
Щоб переглянути більше деталей про Запит, відкрий його. Зробити це можна:
- або за допомогою кнопки Дії і вибором пункту Відкрити,
- або клікнувши два рази на рядку відповідного запиту
На сторінці, яка відкриється, можна переглянути наступну інформацію:
- Статус
- "твій" статус, всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені тобою: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення.
- ті запити, які ти погодив, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
- твій підлеглий вирішив відкликати запит (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
- запит був відхилений: або тобою, або HR службою. В такому запиты обовёязково вказано причину ы автора выдхилення,
- запит повністю обробили і відпустка була внесена в облікову систему. Впродовж одного дня, дані про відпустку з'являться в Робочому календарі
- ПІБ співробітника - дані про твого підлеглого, на кого оформлено запит на відпустку,
- Вид відпустки - вид відпустки, для отримання якої був оформлений запит.
Увага! Наразі в Метаполіс можна оформити запит тільки на основну щорічну відпустку
- Період відпустки - дати, на які оформлений запит
- Кількість днів - кількість календарних днів, на які оформлено запит
- Дата створення - дата оформлення запиту на відпустку
- Номер у зовнішній системі- номер SD в системі Microfocus. Поки запит не буде погоджено, номер не заповнююється.
- Погоджуючий- ПІБ особи, яка має погодити/погодила відпустку
- Заява на відпустку - файл заяви на відпустку, який можна переглянути, для прийняття рішення по Запиту на відпустку,
- Дії - якщо запит в статусі На погодженні: Погодити або Відхилити. Детальніше про прийняття рішення по запиту, в блоці Прийняття рішення по запиту на відпустку
Прийняття рішення по запиту на відпустку
Тобі, як керівнику, потрібно приймати рішення по Запитам на відпустку, оформленим твоїми підлеглими. Всі запити, які потребують твоєї уваги, мають статус На погодженні. Також, по кожному такому запиту, на тебе буде створено задачу для швидкого прийняття рішення, детальніше про це можна прочитати в розділі Задача на погодження відпустки.
Щоб прийняти рішення по запиту на відпустку, ознайомся з усією необхідною тобі інформацією, потім відкрий запит в статусі На погодженні або натисни Дії і обери потрібний варіант:
- Погодити - якщо ти згоден з оформленням відпустки, після твого погодження запит підлеглого піде на обробку в HR службу,
- Відхилити - якщо ти не можеш погодити запит підлеглого, або бачиш перву проблему,я ку потрібно виправити, відхили запит. При відхиленні, Метаполіс попросить вказати причину його відхилення.
