Список запитів на зміну графіка робіт

 

 

Розділ містить список всіх оформлених тобою запитів на зміну графіка робіт для підлеглих в системі Метаполіс.

 

Тобі потрібно слідкувати, чи погодили твої підлеглі Запити, які ти на них оформив, якщо вони не погоджують запит, варто про це нагадати.

 

Для того, щоб відкрити список запитів, скористайся кнопкою Запити в розділі Робочий календар. При кліку на кнопку, з'явиться вибір з двох значень, обери пункт Запити на зміну графіка робіт

 

 

В результаті ти потрапиш на сторінку зі списком всіх створених для твоєї команди Запитів на зміну графіка робіт в Метаполіс. Список містить наступну інформацію:

 

 

• Статус  
  • всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені співробітниками: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення. 
  • ті запити, які погодив підлеглий, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
  • запит, який ти відмінив (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
  • запит був відхилений: або твоїм підлеглим, або HR службою. В такому запиті обов'язково вказано причину і автора відхилення,
  • запит повністю обробили і графік було змінено в обліковій системі. Впродовж одного дня, дані про новий графік з'являться в Робочому календарі
• ПІБ співробітника - дані про твого підлеглого, на кого оформлено запит на зміну графіка робіт: ПІБ, посада, департамент та табельний номер,
• Новий графік - графік, який встановлюються в запиті.
• Період зміни графіка - дати, на які оформлений запит
• Дата створення - дата оформлення запиту,
• Дії - список швидких дій, які ти можеш виконати з запитом: відкрити деталі або Відкликати (для cтатусів На погодженні та Відхилено)

 

---

 

 

Сторінка запиту на зміну графіка робіт

 

 

Щоб переглянути більше деталей про Запит, відкрий його. Зробити це можна:

• або за допомогою кнопки Дії і вибором пункту Відкрити,
• або клікнувши два рази на рядку відповідного запиту

На сторінці, яка відкриється, можна переглянути наступну інформацію:

 

 

• Статус  
  • всі запити, що перебувають у цьому статусі, мають бути оброблені співробітниками: або погоджені, або відхилені з вказанням причини відхилення. 
  • ті запити, які погодив підлеглий, але він ще знаходиться на обробці у HR служби
  • запит, який ти відмінив (з причини помилки в ньому або зміни планів), обробляти додатково його не потрібно
  • запит був відхилений: або твоїм підлеглим, або HR службою. В такому запиті обов'язково вказано причину і автора відхилення,
  • запит повністю обробили і графік було змінено в обліковій системі. Впродовж одного дня, дані про новий графік з'являться в Робочому календарі
• ПІБ співробітника - дані про твого підлеглого, на кого оформлено запит,
• Новий графік - графік, який встановлюються в запиті.
• Період зміни графіка - дати, на які оформлений запит,
• Дата створення - дата оформлення запиту,

 

---

 

 

Дії з запитом на зміну графіка робіт

 

 

Після того, як ти оформив запит на зміну графіка робіт, у тебе є можливість його повернути з роботи. Для того, щоб це зробити, запит потрібно Відкликати.

 

Статус Відкликано означає, що запит не піде в роботу до співробітника або далі до HR служби. Дія Відкликати доступна лише, коли запит в статусах:

• На погодженні,
• Відхилено

 

Щоб відкликати запит:

• Натисни кнопку Дії - Відкликати в Списку запитів на відсутність

АБО

• Відкрий сторінку Запиту на відсутність та натисни кнопку Відкликати