Раз на рік всі співробітники компанії планують свій Графік відпусток на майбутній рік. Зазвичай це відбувається в жовтні-листопаді кожного року. Ти, як керівник, можеш переглянути графік своєї команди в Метаполіс в розділі Графік відпусток команди.
Перегляд графіка відпусток команди
Графік відпусток являє собою таблицю, що складається з 12 колонок - одна на кожен місяць року. В кожній комірці міститься певне число - це кількість днів відпустки, які співробітник запланував на цей місяць. Графік відпусток в Метаполіс приходить із облікової системи.
При відкритті розділу, за замовчанням, буде відображено Графік відпусток за поточний рік
ЗВЕРНИ УВАГУ! Якщо співробітнику потрібно внести зміни в графік відпусток, йому потрібно звернутися до HR служби своєї організації
В розділі ти отримаєш інформацію:
- Список підлеглих - на верхньому рівні відображаються прямі підлеглі, щоб переглянути підлеглих на інших рівнях, скористайся "+". По кожному підлеглому ти бачиш: ПІБ, посаду, департамент та табельний номер,
- Заплановані дні - ти бачиш дві цифри:
- Перша - кількість днів, запланованих на обраний рік,
- Друга - кількість днів, що має співробітник на кожен рік, згідно з його лімітами,
- Дні відпустки, заплановані на цей рік твоїми підлеглими.
Подивитися графік за інший період
При необхідності переглянути Графік відпусток за інший рік, скористайся перемикачем років, що знаходиться над графіком. Стрілочка ліворуч змінить період на попередній рік, стрілочка праворуч - наступний.
Перегляд деталей графіка по співробітнику
Для того, щоб подивитися детальніше графік відпусток твого підлеглого, можеш зайти на його сторінку. Для цього клікни на ім'я потрібного підлеглого і сторінка з деталями його Графіка відпусток відкриється у новій вкладці твого браузера
Доступні ліміти підлеглого
Натиснувши кнопку Доступні ліміти буде відображено вікно з кількістю днів відпустки, які мають нараховуватися цьому співробітнику щорічно.
Дані відображені в розрізі Видів відпустки, та Кількості днів, які будуть нараховані за цим видом відпустки.
Залишки відпусток підлеглого
Залишки відпусток показують кількість днів, що нараховані підлеглому на сьогодні в обліковій системі. Щоб переглянути дані, натисни на кнопку Залишки відпусток. Відкриється нова сторінка, що містить наступні дані:
- Огляд з основними даними про залишки відпусток:
- Кількість днів по кожному з видів відпусток, які у співробітника є на зараз,
- Кількість заблокованих днів - це дні, які знаходяться в Запитах на відпустку і ці запити ще не опрацьовані: або На погодженні у тебе (або прямого керівника співробітника), або Погоджені і знаходяться на обробці в HR службі.
Детальніше про статуси Запитів на відпустку читай тут
- Приховати використані відпустки - перемикач відповідає за відображення тих періодів, за які співробітника повністю використав нараховані дні відпустки,
- Таблиця з залишками відпусток:
- Вид відпустки - вид відпустки, в рамках якого були нараховані дні,
- Період - період, за який було нараховано дні відпустки,
- Період використання - період, за який можна використати нараховані дні відпустки,
- Нараховано днів - кількість нарахованих днів на сьогодні,
- Використано днів - кількість днів, які підлеглий вже використав,
- Залишилось днів - кількість днів, які залишилися на сьогодні.
Залишки відпусток відносяться до персональної інформації, тож Метаполіс не зберігає їх, а отримує в онлайн режимі в момент, коли ти відкриваєш цю сторінку, тому, при отриманні помилки, спробуй повторити спробу. Якщо вона буде повторюватися, звернися до служби підтримки: sd@metinvestholding.com, 0 800 60 16 16, +38 044 251 83 07
Перегляд карточки співробітника
Для отримання основної інформації про твого підлеглого, крікни на фото співробітника, з'явиться карточка, що містить основну інформацію про нього:
- ПІБ - ім'я співробітника,
- Посада - поточна посада співробітника, якщо він на заміщенні, то посада,я ку від заміщує,
- Заміщення - якщо у співробітника зараз є поточне заміщення, ця інформація буде відображена в карточці, при натисненні на стрілочку, система відкриє сторінку цього заміщення в новій вкладці браузера,
- Табельний номер,
- День народження,
- Корпоративний email,
- Контактний телефон,
- Департамент - поточний департамент співробітника,
- Основна посада - основна посада співробітника, якщо у нього є поточне заміщення, відобразиться основна посада співробітника
